Een duidelijke en volledige offerte maken als vakman

Wat er op een offerte van een vakman hoort

Met een offerte moet de klant precies weten wat hij koopt en voor welke prijs. In Frankrijk staan er in principe op: de datum van de offerte en hoelang die geldig is, je volledige gegevens (naam of bedrijfsnaam, adres, SIRET-nummer, btw-nummer indien van toepassing, beroepsaansprakelijkheidsverzekering voor de betreffende beroepen), de gegevens van de klant en het adres van de klus, de gespecificeerde werkzaamheden met aantallen, stukprijzen en totalen, het btw-tarief en -bedrag (of de vermelding dat er geen btw wordt berekend), het totaal exclusief en inclusief btw, de betalingsvoorwaarden en, indien van toepassing, de gevraagde aanbetaling en de uitvoeringstermijn.

Voor sommige beroepen gelden in Frankrijk extra verplichtingen, en voor bepaalde werkzaamheden is een offerte verplicht: controleer altijd de regels voor jouw vak op de officiële Franse overheidswebsites.

Werkzaamheden goed specificeren

Een te vage offerte („badkamerrenovatie: € 6.500”) maakt de klant onzeker en zet de deur open voor onenigheid. Zet materiaal en arbeid apart, vermeld aantallen (vierkante meters, uren, stuks) en beschrijf precies wat er wel en niet bij inbegrepen is (afvoer van puin, afwerking, voorrijkosten).

Een gedetailleerde offerte valt beter te vergelijken met die van concurrenten: de klant ziet waarvoor hij betaalt, en dat maakt vaak het verschil.

Sneller laten tekenen, zonder printen

Met Ecomely maak je de offerte op je telefoon of computer, zelfs op de bouwplaats. Je klant ontvangt een link, bekijkt de offerte en tekent online. Je krijgt een melding zodra er getekend is, en de getekende offerte wordt bewaard met de datum en een bewijs van akkoord.

Is er een aanbetaling afgesproken? Dan maak je de aanbetalingsfactuur met één klik aan en wordt die automatisch van de eindfactuur afgetrokken.

Van offerte naar factuur, zonder overtypen

Zijn de werkzaamheden klaar? Dan neemt de factuur met één klik de regels van de offerte over, met doorlopende nummering. Te late facturen worden gemarkeerd en herinneringen kunnen automatisch worden verstuurd. Alles staat overzichtelijk in de klantkaart: offertes, facturen, klussen en contactmomenten.

De eerste 5 offertes en facturen per maand zijn gratis; met Mijn bedrijf gebruik je het onbeperkt, vanaf € 3,79 per maand.

Zély maakt je offertes samen met jou

„Offerte voor mevrouw Leroy, plaatsing van een boiler van 200 L, materiaal en arbeid”: Zély maakt een concept op basis van je gebruikelijke prijzen. Jij leest het na, past het aan en verstuurt het. Voor sommige beroepen biedt Ecomely ook standaardoffertes en de vaktaal van het beroep.