Een helder budget voor elk project, van begin tot eind

Waarom projectbudgetten uit de hand lopen

Een project gaat zelden over budget door één grote fout. Het zijn de kleine afwijkingen die zich opstapelen: een offerte die duurder uitvalt, een onverwachte tegenvaller tijdens de klus, aankopen omdat je toch bezig bent. Zonder overzicht ontdek je de overschrijding pas aan het eind, als het te laat is om nog keuzes te maken.

Als je gepland en werkelijk stap voor stap naast elkaar bijhoudt, zie je een afwijking zodra die ontstaat en beslis je weloverwogen: elders bezuinigen, een stap uitstellen of de uitgave accepteren.

Eén project = een budget, stappen en documenten

In Ecomely bundelt elk project alles wat erbij hoort: het geplande budget, de ontvangen offertes, de werkelijke uitgaven, de stappen met hun data, ieders taken, de documenten (plattegronden, contracten, facturen) en notities. Alles is gekoppeld: een uitgave die je in het project noteert, verschijnt ook in je maandbudget.

De stappen staan in je Planning, met herinneringen, zodat je project vooruitgaat zonder dat je alles zelf in de gaten hoeft te houden.

Offertes rustig vergelijken

Reageren er meerdere vakmensen of dienstverleners, dan stapelen de offertes zich op in je mail. Bewaar ze in het project, vergelijk ze naast elkaar en houd de gekozen offerte aan als referentiebudget. Komt de factuur binnen, dan zie je het verschil met de offerte meteen.

Voor verenigingen en gezamenlijke projecten

Een vereniging, een feestcomité, een schoolreis of een spaarpot onder vrienden: in de Gedeelde ruimte kan elk lid het budget volgen, een uitgave met bewijsstuk toevoegen en zien wie wat heeft voorgeschoten. De penningmeester houdt een helder overzicht, zonder spreadsheets die per mail rondgaan.

Gratis, en gekoppeld aan al de rest

Projecten, budget, documenten en Planning zijn gratis. Zély kan een project aanmaken op basis van één zin („badkamer verbouwen, budget 6.000 €”), een offerte uit je mail opbergen of je vertellen hoeveel je nog kunt uitgeven.