Ecomely

Taal

Klanten en facturen

Software voor offertes, facturen en bedrijfsbeheer voor vakmensen en zzp’ers

Aanvragen, klussen, online getekende offertes, facturen en herinneringen: je hele bedrijf op één plek.

Gratis

Een offerte die je ’s avonds snel in elkaar zet, een vergeten factuur, een herinnering die je liever niet stuurt: papierwerk kost uren en soms ook geld.

Klanten en facturen helpt je van de eerste aanvraag tot de betaling: klantkaart, dienstencatalogus, online getekende offerte, factuur met één klik en kant-en-klare herinneringen. En met Mijn bedrijf krijgt ook de rest van je bedrijf eindelijk een plek.

  • Online offertes

    Je klant opent, leest en tekent de offerte via een beveiligde link.

  • Factuur met één klik

    Een geaccepteerde offerte wordt een genummerde factuur, zonder iets opnieuw in te typen.

  • Verzenden vanuit je mailbox

    Mails gaan de deur uit vanaf je eigen gekoppelde adres.

  • Herinneringen

    Achterstallige facturen worden herkend en de herinnering staat klaar.

Van offerte tot betaling, zonder dubbel werk

Je dienstencatalogus vult zich vanzelf met elke offerte. Een geaccepteerde offerte wordt een factuur; een aanbetaling of deelbetaling noteer je in twee seconden.

Eenvoudige online handtekening

De klant tekent via een persoonlijke link en er wordt een bewijsdossier bewaard. Dit is geen gekwalificeerde elektronische handtekening (eIDAS).

Vermeldingen en nummering

Doorlopende nummering, btw of Franse btw-vrijstelling (franchise en base), en de verplichte vermeldingen volgens je Franse ondernemingsvorm.

Mijn bedrijf: de rest van je bedrijf, gewoon simpel

Eén startpunt voor je bedrijf, zonder ingewikkeld gedoe: je bedrijfsgegevens worden overal hergebruikt, en een Dashboard laat zien wat actie vraagt.

Aanvragen en opvolging

Elke aanvraag schuift een kolom op: nieuw, te behandelen, offerte, geaccepteerd, bezig, afgerond.

Klussen en projecten

Klant, locatie, datum, status, foto’s, notities en getekende werkbon, gekoppeld aan offerte en factuur.

Leveranciers, voorraad en contracten

Je leveranciers, een eenvoudige voorraad met waarschuwingsdrempels, en de vervaldatums van je contracten op tijd in herinnering gebracht.

Team en klantformulieren

Je teamleden ingepland op klussen, en een formulier dat je klant invult voordat je langskomt.

Klaar voor de elektronische factuur

Je facturen worden aangemaakt in gestructureerde formaten (Factur-X, UBL, CII). Verzending via een in Frankrijk erkend platform wordt gekoppeld zodra die beschikbaar is; tot die tijd is een pdf per mail geen elektronische factuur in de zin van de Franse hervorming.

Voor wie?

Zakelijk

Vakman in de bouw

Offerte op de bouwplaats, dezelfde avond getekend door de klant, eerst een aanbetalingsfactuur en daarna de eindfactuur.

Zakelijk

Micro-ondernemer in Frankrijk

Facturen met Franse btw-vrijstelling (franchise en base), betalingen bijhouden, herinneringen zonder erover na te denken.

Zakelijk

Klein bedrijf

Klantkaarten, contacthistorie en ontvangen omzet.

Veelgestelde vragen

Welk abonnement heb ik nodig?

Om te beginnen geen: de gratis versie bevat 5 offertes en facturen per maand. Mijn bedrijf heft die limiet op en voegt de rest van je bedrijfsbeheer toe, vanaf € 3,79 per maand, met 5 dagen proefperiode.

Is dit een ERP?

Nee, en dat is bewust: aanvragen, klussen, leveranciers, voorraad en contracten blijven eenvoudig. Alleen wat je nodig hebt, zonder training.

Is de handtekening rechtsgeldig?

Het is een eenvoudige elektronische handtekening met bewijsdossier, geschikt voor gewone offertes. Het is geen gekwalificeerde eIDAS-handtekening.

Werkt het met de verplichte elektronische factuur?

De formaten zijn klaar; verzending via een in Frankrijk erkend platform is nog niet gekoppeld. Zodra dat zo is, laten we het duidelijk weten.

Worden offertes vanaf mijn eigen adres verstuurd?

Ja, vanuit de mailbox die je in E-mail hebt gekoppeld.

Gidsen voor jouw situatie

Begin met Klanten en facturen, het is gratis

Gratis account, zonder creditcard. Je wisselt van abonnement wanneer je wilt.

Dit vind je vast ook leuk