Bedrijf + SCI
De hoofdactiviteit en het vastgoedbeheer, elk met eigen kosten en documenten.
Meerdere bedrijven
Meerdere bedrijven, voor elk een eigen Ecomely-ruimte
Een vennootschap, een micro-entreprise ernaast, een SCI (Franse vastgoedvennootschap), een vereniging: elke organisatie krijgt een eigen ruimte met eigen klanten, facturen, kosten en documenten. Met één account wissel je in een handomdraai.
Gratis, zonder creditcard, zonder contract.
- Eén ruimte per bedrijf
- Aparte nummering
- Eén account
De kern
- 01
Strikt gescheiden
Klanten, facturen, kosten en documenten raken nooit door elkaar tussen je bedrijven.
- 02
Eigen nummering
Elk bedrijf heeft een eigen nummerreeks voor offertes en facturen.
- 03
Eén account
Je wisselt van bedrijf via de bovenste balk.
- 04
Team per bedrijf
Vennoot, boekhouder of assistent: iedereen ziet alleen de ruimte die voor hem bedoeld is.
Waarom je elk bedrijf apart houdt
Meerdere organisaties in één spreadsheet of één programma beheren leidt altijd tot fouten: een factuur op de verkeerde naam, een uitgave bij het verkeerde bedrijf, een document dat onvindbaar is. Strikte scheiding is geen luxe: het is een boekhoudkundige verplichting én een zekerheid.
Met Ecomely is elk bedrijf een volwaardige, eigen ruimte. Wat in de ene gebeurt, verschijnt nooit in de andere, maar je houdt één account en één login.
Alles wat je nodig hebt, in elke ruimte
Elke bedrijfsruimte heeft eigen bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, SIRET-nummer, wettelijke vermeldingen, logo), eigen klanten, online ondertekende offertes, genummerde facturen, herinneringen, leveranciers en voorraad. Kosten en bewijsstukken worden er apart bijgehouden, met een eigen budget.
Je kunt er ook je werkzaamheden volgen, de afsprakenpagina voor je klanten en de reviews die je na een factuur ontvangt.
Facturatie
Offertes, facturen, aanbetalingen, herinneringen en betalingen in beeld.
Beheer
Klanten, leveranciers, voorraad, werkzaamheden en documenten.
In een handomdraai wisselen
Je kiest je ruimte via de bovenste balk: één klik en je zit in het andere bedrijf, met eigen gegevens. Je persoonlijke ruimte blijft altijd beschikbaar voor je budget en je dagelijkse zaken.
Zély weet altijd in welke ruimte je werkt: „maak een factuur voor Dupont” geldt voor het bedrijf dat openstaat, zonder kans op verwarring.
De juiste mensen op de juiste plek
Een vennoot in het ene bedrijf, een boekhouder in het andere, een assistent die de offertes regelt: je nodigt iedereen uit in de ruimte die hem aangaat, met de juiste rol (beheerder, lid of alleen-lezen). Niemand ziet meer dan nodig is.
Wat kost het?
Meerdere ruimtes aanmaken is gratis. Basisfacturatie zit erbij (5 offertes en facturen per maand); voor gebruik zonder maandlimiet kies je Mijn bedrijf, vanaf € 3,79 per maand per bedrijfsruimte, met 5 dagen proefperiode en zonder verplichtingen.
Eén bedrijf, één ruimte: gratis Maak in een paar minuten je account en je eerste bedrijfsruimte aan.
Gratis account aanmakenMeerdere organisaties beheren zonder het overzicht te verliezen: 5 regels
Of je nu twee activiteiten hebt of vijf bedrijven: deze regels voorkomen de meest gemaakte fouten.
Eén bankrekening per organisatie
De basis: elk bedrijf ontvangt en betaalt via een eigen rekening.
Eén huisstijl per organisatie
Een ander logo en andere vermeldingen op offertes en facturen voorkomen verwarring bij je klanten.
Doorbelasting altijd zwart op wit
Factureert de ene organisatie de andere? Stuur dan een echte factuur: nooit een overboeking zonder bewijsstuk.
Eén documentenmap per organisatie
Statuten, Kbis-uittreksel (Frans handelsregister), contracten, verzekeringen: elk bedrijf heeft een eigen kluis.
Eén maandelijks overzicht per organisatie
Elke maand een paar minuten per bedrijf om ontvangsten, achterstallige facturen en kosten te bekijken.
Zo werkt het
- 1
Maak je gratis account aan
Eén account voor al je organisaties.
- 2
Maak een ruimte per bedrijf
Met eigen bedrijfsgegevens en logo.
- 3
Nodig je vennoten uit
Iedereen in de ruimte die hem aangaat.
- 4
Wissel moeiteloos
Via de bovenste balk, in een handomdraai.
Voor wie?
Twee activiteiten
Een hoofdberoep en een nevenactiviteit, met verschillende klanten.
Holding en dochterbedrijven
Documenten, contracten en intercompanyfacturen gescheiden.
Bedrijf + vereniging
De vereniging heeft een eigen ruimte, gedeeld met het bestuur.
De Ecomely-apps hiervoor
Per vakgebied
Veelgestelde vragen
Kun je meerdere bedrijven beheren met één Ecomely-account?
Ja. Je maakt een ruimte per bedrijf aan; elke ruimte heeft eigen klanten, facturen, kosten en documenten, en je wisselt via de bovenste balk.
Zijn de factuurnummers gescheiden?
Ja, elk bedrijf heeft een eigen doorlopende nummering.
Kan mijn boekhouder toegang krijgen tot maar één bedrijf?
Ja, je nodigt hem alleen uit in de betreffende ruimte, eventueel met alleen-lezenrechten.
Wat kost het beheren van meerdere bedrijven?
De ruimtes zijn gratis. Facturatie zonder maandlimiet (Mijn bedrijf) begint bij € 3,79 per maand per bedrijfsruimte.
Blijft mijn persoonlijke budget gescheiden?
Ja, je persoonlijke ruimte staat los van je bedrijfsruimtes.
Ook interessant
Eén bedrijf, één ruimte: gratis
Maak in een paar minuten je account en je eerste bedrijfsruimte aan.
Gratis, zonder creditcard, zonder contract.