De gezinspapieren
Identiteit, gezondheid, wonen, belastingen: één map per onderwerp, gedeeld met je partner.
Digitale kluis
Een digitale kluis voor de papieren en foto’s van het hele gezin
Foto’s, papieren en geluidsopnames van het gezin: geordend, snel gevonden en gedeeld.
Gratis
Het trouwboekje, de factuur van de koelkast, de belastingaanslag, de vakantiefoto’s en de stem van opa: alles wat je wilt bewaren en snel wilt terugvinden.
De Digitale kluis van Ecomely zet het allemaal in overzichtelijke mappen. Ze leest de tekst van gescande papieren, zodat je ze terugvindt door één woord te typen. Ze waarschuwt je voordat een document verloopt en beveiligt de gevoeligste stukken met een slot.
Zoeken in de tekst
Een gefotografeerd document wordt gelezen: zoek op ‘zorgverzekering’ of ‘onroerendezaakbelasting’ en je vindt het, ook als het in de verkeerde map staat.
Verloopmeldingen
Identiteitskaart, paspoort, contracten: je krijgt een seintje een maand voor de einddatum.
Slot
Gevoelige documenten gaan alleen open met je vingerafdruk, je code of je wachtwoord.
Gehost in Frankrijk
50 Mo gratis, en als je meer nodig hebt, extra pakketten vanaf € 0,99 per maand.
Alle papieren in huis, in drie seconden gevonden
Sleep je bestanden erin, maak er een foto van met je telefoon of bewaar een bijlage uit je mail met één tik. Elk document bekijk je zonder het te downloaden, en de tekst wordt gelezen zodat je erop kunt zoeken. Kant-en-klare mappen (identiteit, wonen, belastingen, gezondheid, voertuigen…) maken ordenen een fluitje van een cent.
Een complete verkenner
Mappen, submappen, favorieten en prullenbak: net als op je computer, maar dan eenvoudiger.
Te sorteren
Wat los binnenkomt, wacht in ‘Te sorteren’, en Zély stelt voor waar ze het kan opbergen.
Foto’s en herinneringen, veilig bewaard
Je foto’s verschijnen als mozaïek, in albums of op volledig scherm, en een album deel je met één link met de familie. Ook geluid en video krijgen hun plek: de stem van een grootouder, het eerste liedje van je kind.
Gedeelde albums
Eén link en de familie bekijkt het album, zonder account.
Uploadlink
Een familielid of je boekhouder stuurt bestanden rechtstreeks naar je Kluis.
Belangrijke papieren onder toezicht
Ecomely herkent de einddatums van documenten die verlopen en waarschuwt je op tijd, zodat je de aanvraag kunt starten. In je portemonnee heb je de papieren die je vaak nodig hebt altijd bij de hand (identiteitskaart, rijbewijs, kentekenbewijs, verzekeringsbewijs), en Zély vindt elk document terug zodra je erom vraagt.
Voor wie?
Herinneringen
Foto’s, video’s en opnames van het gezin, veilig bewaard en makkelijk terug te kijken.
Een formaliteit regelen
De gevraagde documenten staan al in de Kluis, klaar om te versturen.
Zakelijke bewijsstukken
Leveranciersfacturen, verklaringen en contracten, per jaar geordend en met één zoekopdracht gevonden.
Veelgestelde vragen
Hoeveel opslagruimte zit erbij?
Het Gratis abonnement bevat 50 Mo; Mijn bedrijf Essentiel 1 Go, Confort 10 Go en Intense 50 Go. Heb je meer nodig, dan voeg je opslagpakketten toe vanaf € 0,99 per maand.
Kan ik een document terugvinden op de inhoud?
Ja: de tekst van gescande documenten wordt gelezen, dus je kunt zoeken op elk woord dat in het document staat.
Zijn mijn gevoelige documenten beschermd?
Ja: een document met een slot gaat pas open na een controle (vingerafdruk, code of wachtwoord), ook als iemand anders je telefoon in handen heeft.
Is dit een gecertificeerde digitale kluis of een archief met bewijskracht?
Nee. De Digitale kluis van Ecomely is bedoeld om je documenten te ordenen en terug te vinden, gehost in Frankrijk. Het is geen digitale kluisdienst in de zin van de Franse regelgeving en ook geen elektronisch archief met bewijskracht. Bewaar de originelen die je moet bewaren.
Waar worden mijn bestanden opgeslagen?
Bij een hostingprovider in Frankrijk, los van de database, met tijdelijke downloadlinks.
Kan ik delen met mijn gezin?
Ja: de leden van je Gedeelde ruimte hebben toegang tot dezelfde kluis, en een fotoalbum deel je met één link.
Gidsen voor jouw situatie
Papieren ordenenWat je bewaart, hoe lang en waar je het opbergtBudget-appVaste lasten, betaaldata, schulden en sparen, overzichtelijkNettovermogenWat je bezit, min wat je schuldig bentAuto-onderhoudAutokeuring, olie verversen, distributieriem: alle deadlinesBudget per projectVerbouwing, evenement, verenigingPersoonlijke AI-assistentZély ordent, herinnert en regelt het voor je
Begrippen rond formaliteiten
Aanslag inkomstenbelastingHet document van de belastingdienst met de belasting die je over een jaar moet betalen of terugkrijgt.HuurkwitantieHet bewijs van de verhuurder dat de huur voor een periode is betaald.Bewijs van adresEen recent document dat je adres bewijst, gevraagd bij bijna elke aanvraag.LoonstrookHet overzicht bij elke loonbetaling met bruto, inhoudingen en netto.Verzekeringsattest woningHet document van de verzekeraar dat bewijst dat je woning verzekerd is.PlaatsbeschrijvingDe gedetailleerde beschrijving van de woning bij het begin en einde van de huur.
Begin met Digitale kluis, het is gratis
Gratis account, zonder creditcard. Je wisselt van abonnement wanneer je wilt.
