ช่างระบบทำความร้อน · ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้
โปรแกรมทำใบเสนอราคาสำหรับช่างระบบทำความร้อน
หม้อต้มน้ำร้อน ฮีตปั๊ม หรืองานบำรุงรักษาประจำปี ทำใบเสนอราคาพร้อมเงินช่วยเหลือที่อาจได้รับ และสัญญาบำรุงรักษาที่ต่ออายุทุกปี
ตัวอย่างใบเสนอราคาของช่างระบบทำความร้อน
| รายการบริการ | จำนวน | ราคาต่อหน่วย (ไม่รวม VAT) | รวม (ไม่รวม VAT) |
|---|---|---|---|
| ฮีตปั๊มแบบอากาศสู่น้ำ 8 kW | 1 ชิ้น | €6,200.00 | €6,200.00 |
| ติดตั้ง เชื่อมต่อระบบน้ำและระบบไฟฟ้า | 16 ชม. | €58.00 | €928.00 |
| เปิดใช้งานและปรับตั้งค่า | 1 เหมาจ่าย | €220.00 | €220.00 |
| สัญญาบำรุงรักษารายปี | 1 ปี | €180.00 | €180.00 |
VAT 10 %: €752.80
รวมทั้งสิ้น (รวม VAT): €8,280.80
ตัวอย่างเพื่อประกอบเท่านั้น: ราคาและอัตรา VAT แตกต่างกันตามภูมิภาค ผู้จำหน่าย และหน้างาน
เตรียมใบเสนอราคางานระบบทำความร้อนให้ดี
ในการประเมินราคางานติดตั้ง ให้เริ่มจากการไปดูหน้างานจริง: พื้นที่ที่ต้องทำความร้อน ฉนวน อุปกรณ์ปล่อยความร้อนเดิม และตำแหน่งของชุดในอาคารและนอกอาคาร จากนั้นแยกรายการให้ชัดเจน เริ่มจากตัวอุปกรณ์ (ปั๊มความร้อนหรือหม้อต้มน้ำ) พร้อมรุ่นและกำลัง จากนั้นระบุวัสดุประกอบ เช่น ถังขยายตัว วาล์ว ท่อเชื่อมต่อ ขายึด และน้ำยาล้างตะกอนในระบบ คิดค่าแรงเป็นชั่วโมงสำหรับการติดตั้งและการเชื่อมต่อระบบท่อน้ำและไฟฟ้า เพิ่มค่าเดินระบบแบบเหมาจ่าย ค่าเดินทางหากคิด และถ้ามี ค่ารื้อถอนและขนทิ้งเครื่องเก่า สำหรับสิ่งที่คาดการณ์ไม่ได้ เช่น ระบบท่อที่มีตะกอนมากหรือตู้ไฟที่ต้องแก้ไข ควรใส่เป็นรายการทางเลือกแทนการแอบบวกกำไรสำรอง
ในฝรั่งเศส ใบเสนอราคาของช่างระบบทำความร้อนต้องระบุประกันความรับผิด 10 ปี (assurance décennale) พร้อมชื่อบริษัทประกันและพื้นที่คุ้มครอง ทั้งในใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ อัตรา VAT ต้องตรงกับประเภทงาน ตามกฎของฝรั่งเศส อัตรา 10% ใช้กับงานปรับปรุงหรือบำรุงรักษาบางประเภทในที่อยู่อาศัยที่สร้างเสร็จมาแล้วเกินสองปี อัตรา 5.5% ใช้กับงานปรับปรุงด้านพลังงานบางประเภท และอัตรา 20% ใช้ในกรณีอื่น ๆ อัตราลดหย่อนใช้ได้ภายใต้เงื่อนไขที่ต้องตรวจสอบในแต่ละงาน ระบุยี่ห้อ รุ่น กำลัง และค่า COP ที่ผู้ผลิตแจ้งของอุปกรณ์ หากลูกค้าหวังพึ่งเงินช่วยเหลือ ให้แจ้งว่าขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของลูกค้า ภาพถ่ายห้องเครื่องและตำแหน่งติดตั้งสักสองสามภาพช่วยป้องกันความเข้าใจผิดได้
ด้วย Ecomely คุณขอให้ Zély ร่างใบเสนอราคาจากบันทึกการสำรวจหน้างานได้ เธอจะใส่รายการที่ใช้ประจำให้ แล้วคุณตรวจทานและปรับแก้ก่อนส่ง ลูกค้าเซ็นใบเสนอราคาออนไลน์ได้ ไม่ต้องพิมพ์หรือนัดพบเพิ่ม เมื่อติดตั้งเสร็จ ใบเสนอราคาจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว และลูกค้าชำระด้วยบัตรได้ หากชำระล่าช้า การแจ้งเตือนชำระเงินอัตโนมัติจะช่วยติดตามให้ ข้อมูลลูกค้าแต่ละรายรวบรวมใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารไว้ด้วยกัน เมื่อถึงรอบบำรุงรักษาประจำปี คุณจะเห็นอุปกรณ์ที่ติดตั้งและประวัติการเข้าบริการ เพื่อออกเอกสารฉบับใหม่ได้ทันที
Ecomely ช่วยช่างระบบทำความร้อนได้อย่างไร
- ทำใบเสนอราคาจากมือถือได้ พร้อมรายการบริการและราคาที่บันทึกไว้
- ลูกค้าเซ็นออนไลน์ได้ผ่านลิงก์เดียว
- เปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียว รับชำระด้วยบัตร และส่งการแจ้งเตือนชำระเงิน
- ลูกค้า เอกสาร และอีเมลรวมอยู่ในที่เดียว
คำศัพท์เฉพาะอาชีพ
- COP
- ประสิทธิภาพของฮีตปั๊ม: ปริมาณความร้อนที่ผลิตได้ (kWh) ต่อไฟฟ้าที่ใช้ 1 kWh
- การล้างตะกอนในระบบ (désembouage)
- การทำความสะอาดตะกอนโคลนในวงจรระบบทำความร้อน
- ถังขยายตัว (vase d'expansion)
- ถังที่รองรับการขยายตัวของน้ำในวงจร
- หนังสือรับรองการบำรุงรักษา (attestation d'entretien)
- เอกสารที่มอบให้ลูกค้าหลังการตรวจหม้อต้มน้ำร้อนประจำปี
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนหม้อต้มน้ำร้อนให้ลูกค้าทั่วไป ควรใช้อัตรา VAT เท่าไร?
ขึ้นอยู่กับที่อยู่อาศัยและอุปกรณ์ ตามกฎของฝรั่งเศส หากที่อยู่อาศัยสร้างเสร็จมาแล้วเกินสองปี อาจใช้อัตรา 10% กับงานปรับปรุงหรือบำรุงรักษา อัตรา 5.5% ใช้กับอุปกรณ์ปรับปรุงด้านพลังงานบางประเภทที่ผ่านเกณฑ์เฉพาะ กรณีอื่นใช้อัตรา 20% ควรตรวจสอบเงื่อนไขและขั้นตอนที่มีผลบังคับใช้ก่อนออกใบเสนอราคา
แก้ไขหม้อต้มน้ำร้อนขัดข้องเล็กน้อย ต้องทำใบเสนอราคาหรือไม่?
ต้องทำ เมื่อมูลค่าที่คาดไว้เกิน 150 € รวมภาษี เพราะในฝรั่งเศส กฎหมายกำหนดให้งานแก้ไขเหตุขัดข้อง งานซ่อม หรืองานบำรุงรักษาอุปกรณ์ในบ้านต้องมีใบเสนอราคา หากต่ำกว่านั้นก็ยังแนะนำให้ทำ เพื่อป้องกันข้อโต้แย้ง อย่าลืมระบุค่าเดินทางหากคิด รวมถึงรายละเอียดอะไหล่และเวลาที่ใช้
รวมสัญญาบำรุงรักษาไว้ในใบเสนอราคางานติดตั้งได้หรือไม่?
ได้ โดยแยกไว้อีกบรรทัดหนึ่ง ระบุระยะเวลา ขอบเขตงาน (การตรวจประจำปี การตรวจสอบ การมอบหนังสือรับรองการบำรุงรักษา) และราคา พร้อมอัตรา VAT ที่ใช้ ลูกค้าจะเห็นชัดว่าส่วนไหนเป็นงานติดตั้ง ส่วนไหนเป็นงานดูแลต่อเนื่อง และตอบรับทั้งหมดได้ด้วยการเซ็นออนไลน์ครั้งเดียว
ควรแสดงเงินช่วยเหลือที่ลูกค้าอาจได้รับอย่างไร?
ระบุราคางานเต็มจำนวนเสมอ แล้วแยกแจ้งเงินช่วยเหลือที่อาจได้รับต่างหาก โดยระบุว่าขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของลูกค้า เงื่อนไขการให้เงินช่วยเหลือมีการเปลี่ยนแปลง และอาจกำหนดให้ใช้ผู้รับเหมาที่ได้รับการรับรอง จึงไม่ควรรับประกันจำนวนเงิน แนะนำให้ลูกค้าตรวจสอบสิทธิ์ของตนก่อนเซ็น เพื่อไม่ให้ผิดคาดเรื่องยอดที่ต้องจ่ายเอง
กฎที่กล่าวถึงในหน้านี้ (VAT ข้อมูลที่ต้องมีในใบเสนอราคา และประกันภัย) เป็นกฎของประเทศฝรั่งเศส