ช่างประปา · ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์ทำใบเสนอราคาสำหรับช่างประปา
งานซ่อมด่วน ห้องน้ำ เครื่องทำน้ำร้อน: เตรียมใบเสนอราคาที่ชัดเจนได้ตั้งแต่หน้างาน และให้ลูกค้าเซ็นออนไลน์ เพื่อให้ลูกค้าตอบตกลงก่อนที่คุณจะออกจากบ้านเขา
ตัวอย่างใบเสนอราคาของช่างประปา
| รายการบริการ | จำนวน | ราคาต่อหน่วย (ไม่รวม VAT) | รวม (ไม่รวม VAT) |
|---|---|---|---|
| รื้อถอนเครื่องทำน้ำร้อนเดิม | 1 เหมา | €90.00 | €90.00 |
| จัดหาเครื่องทำน้ำร้อนไฟฟ้า 200 ลิตร | 1 ชิ้น | €420.00 | €420.00 |
| ติดตั้ง เดินท่อเชื่อมต่อ และชุดวาล์วนิรภัย | 3 ชม. | €55.00 | €165.00 |
| ขนย้ายและรีไซเคิลเครื่องเดิม | 1 เหมา | €40.00 | €40.00 |
VAT 10 %: €71.50
รวมทั้งสิ้น (รวม VAT): €786.50
ตัวอย่างเพื่อประกอบเท่านั้น: ราคาและอัตรา VAT แตกต่างกันตามภูมิภาค ผู้จำหน่าย และหน้างาน
เตรียมใบเสนอราคางานประปาให้ดี
สำหรับใบเสนอราคางานประปา ให้แบ่งงานเป็นรายการแยกกันอย่างชัดเจน ได้แก่ การรื้อของเดิม วัสดุอุปกรณ์ การติดตั้งและเดินท่อเชื่อมต่อ และการขนย้ายขยะ วัสดุแต่ละรายการให้ระบุรุ่น จำนวน และราคาต่อหน่วย เช่น เครื่องทำน้ำร้อน ชุดวาล์วนิรภัย ข้อต่อ สายอ่อน และวาล์วลดแรงดันหากจำเป็น คิดค่าแรงเป็นชั่วโมงเมื่อระยะเวลาอาจไม่แน่นอน และใช้ราคาเหมาเฉพาะงานที่คุณควบคุมได้ดี เพิ่มค่าเดินทางหากมีการเรียกเก็บ และเผื่อปัญหาที่เจอบ่อย เช่น วาล์วปิดน้ำฝืด ท่อผุกร่อน หรือท่อระบายไม่ได้มาตรฐาน การระบุเป็นรายการเสริมพร้อมราคาในใบเสนอราคา ดีกว่าต้องมาต่อรองราคาใหม่ที่หน้างาน
ในฝรั่งเศส กฎหมายกำหนดให้ต้องทำใบเสนอราคาสำหรับงานซ่อมด่วน งานซ่อมแซม หรืองานบำรุงรักษาที่มีมูลค่าเกิน 150 € รวมภาษี หากต่ำกว่านั้นก็ยังแนะนำให้ทำ ใบเสนอราคาต้องมีวันที่ ระยะเวลาที่ใบเสนอราคามีผล ข้อมูลติดต่อและเลข SIRET ของคุณ ข้อมูลติดต่อของลูกค้า รายละเอียดงาน อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (TVA) และยอดรวมทั้งก่อนภาษีและรวมภาษี หากธุรกิจของคุณต้องมีประกันความรับผิด 10 ปี (assurance décennale) ตามกฎหมายฝรั่งเศส ให้ระบุชื่อบริษัทประกันและพื้นที่คุ้มครอง ตามกฎของฝรั่งเศส อัตรา TVA 10% ใช้กับงานปรับปรุงหรือบำรุงรักษาในที่อยู่อาศัยที่สร้างเสร็จมาแล้วเกินสองปี โดยมีเงื่อนไข ส่วนกรณีอื่นใช้อัตรา 20% สุดท้าย ให้บรรยายสภาพเดิมที่พบ เช่น อุปกรณ์ที่ถูกเปลี่ยน ตำแหน่งติดตั้ง และสภาพของระบบ
ที่หน้างาน คุณเตรียมใบเสนอราคาได้จากโทรศัพท์ หรือจะให้ Zély ผู้ช่วย AI ร่างให้จากคำอธิบายของคุณก็ได้ คุณตรวจทานและปรับแก้ก่อนส่ง ลูกค้าเซ็นออนไลน์ได้ก่อนคุณกลับเสียอีก เมื่องานเสร็จ ใบเสนอราคาจะกลายเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องพิมพ์รายการใหม่ ลูกค้าชำระด้วยบัตรได้ และระบบแจ้งเตือนชำระเงินอัตโนมัติจะคอยดูแลใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างอยู่ ข้อมูลลูกค้าและเอกสารทั้งหมดอยู่ในที่เดียว คุณจึงหาได้ง่ายว่าติดตั้งอุปกรณ์อะไรให้ใครและเข้าไปทำงานวันไหน เช่น ตอนต้องกลับไปบำรุงรักษา
Ecomely ช่วยช่างประปาได้อย่างไร
- ทำใบเสนอราคาจากมือถือได้ พร้อมรายการบริการและราคาที่บันทึกไว้
- ลูกค้าเซ็นออนไลน์ได้ผ่านลิงก์เดียว
- เปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียว รับชำระด้วยบัตร และส่งการแจ้งเตือนชำระเงิน
- ลูกค้า เอกสาร และอีเมลรวมอยู่ในที่เดียว
คำศัพท์เฉพาะอาชีพ
- ชุดวาล์วนิรภัย (groupe de sécurité)
- วาล์วที่ต้องติดตั้งที่ท่อน้ำเข้าของเครื่องทำน้ำร้อนตามข้อบังคับ
- ท่อดักกลิ่น (siphon)
- ชิ้นส่วนท่อโค้งที่กักน้ำไว้เพื่อกันกลิ่นจากท่อระบาย
- ข้อต่อท่อ PER (raccord PER)
- ท่อพลาสติกแบบยืดหยุ่นสำหรับเดินน้ำประปา ติดตั้งได้รวดเร็ว
- ก๊อกผสมควบคุมอุณหภูมิ (mitigeur thermostatique)
- ก๊อกที่รักษาอุณหภูมิตามที่ตั้งไว้ แม้แรงดันน้ำจะเปลี่ยน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องทำใบเสนอราคาสำหรับการซ่อมท่อรั่วแบบเร่งด่วนหรือไม่?
ในฝรั่งเศส งานซ่อมด่วนหรืองานซ่อมแซมต้องมีใบเสนอราคาหากมูลค่าเกิน 150 € รวมภาษี หากต่ำกว่านั้นก็ยังแนะนำให้ทำ เพราะช่วยป้องกันการโต้แย้งเรื่องราคา ในกรณีเร่งด่วน ให้เตรียมใบเสนอราคาสั้น ๆ ที่มีรายการหลัก และให้ลูกค้าเซ็นออนไลน์ก่อนลงมือ ลูกค้าจะรู้ว่าตกลงอะไรไป และคุณก็มีหลักฐานที่ชัดเจน
การเปลี่ยนเครื่องทำน้ำร้อนให้ลูกค้าบุคคลทั่วไป ต้องใช้อัตรา TVA เท่าไร?
ตามกฎของฝรั่งเศส อัตรา 10% ใช้กับงานปรับปรุงหรือบำรุงรักษาในที่อยู่อาศัยที่สร้างเสร็จมาแล้วเกินสองปี โดยมีเงื่อนไข สำหรับที่อยู่อาศัยที่ใหม่กว่านั้นหรือสถานที่ประกอบธุรกิจ ใช้อัตรา 20% อุปกรณ์บางประเภทที่เกี่ยวกับการปรับปรุงเพื่อประหยัดพลังงานอาจใช้อัตรา 5.5% ได้ โดยมีเงื่อนไข ควรตรวจสอบสถานะของที่อยู่อาศัยกับลูกค้าก่อนออกใบเสนอราคา
ฉันเป็นผู้ประกอบการรายย่อย (micro-entrepreneur) จะแสดง TVA ในใบเสนอราคาอย่างไร?
หากคุณได้รับการยกเว้น TVA ตามเกณฑ์รายได้ของฝรั่งเศส (franchise en base de TVA) คุณจะไม่เรียกเก็บ TVA และใบเสนอราคากับใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อความ «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» (ไม่มี TVA ตามมาตรา 293 B ของประมวลรัษฎากรฝรั่งเศส) จำนวนเงินแสดงเป็นราคาก่อนภาษี และยอดที่ต้องชำระเท่ากับยอดก่อนภาษี ข้อมูลบังคับอื่น ๆ ยังคงเหมือนเดิม โดยเฉพาะเลข SIRET และรายละเอียดงาน
ถ้าเจอปัญหาที่ไม่คาดคิดระหว่างทำงาน ควรทำอย่างไร?
หยุดก่อนเริ่มงานที่ไม่ได้ตกลงไว้ และอธิบายสถานการณ์ให้ลูกค้าฟัง เช่น ท่อชำรุด วาล์วต้องเปลี่ยน หรือท่อระบายต้องแก้ใหม่ จากนั้นทำใบเสนอราคาเพิ่มเติมที่ระบุวัสดุ ค่าแรง และราคา ด้วย Ecomely คุณเตรียมได้ทันทีที่หน้างาน และลูกค้าเซ็นออนไลน์ได้ แล้วคุณจึงทำงานต่อโดยมีความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร
กฎที่กล่าวถึงในหน้านี้ (VAT ข้อมูลที่ต้องมีในใบเสนอราคา และประกันภัย) เป็นกฎของประเทศฝรั่งเศส