ช่างจัดสวน · ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้
โปรแกรมทำใบเสนอราคาสำหรับช่างจัดสวน
จัดสวนใหม่ ตัดหญ้า ตัดแต่งกิ่ง ทำลานระเบียง งานกลางแจ้งที่เปลี่ยนไปตามฤดูกาล ทำใบเสนอราคาแยกตามรายการ และสร้างสัญญาดูแลสวนได้ในคลิกเดียว
ตัวอย่างใบเสนอราคาของช่างจัดสวน
| รายการบริการ | จำนวน | ราคาต่อหน่วย (ไม่รวม VAT) | รวม (ไม่รวม VAT) |
|---|---|---|---|
| งานปรับระดับดินและเตรียมพื้นดิน | 40 ตร.ม. | €14.00 | €560.00 |
| ปลูกหญ้า (หว่านเมล็ดหรือปูหญ้าแผ่น) | 40 ตร.ม. | €9.00 | €360.00 |
| ปลูกแนวรั้วต้นไม้ รวมวัสดุและค่าปลูก | 12 ม. (ความยาว) | €32.00 | €384.00 |
| ขนย้ายกิ่งไม้และขยะสวน | 1 เหมา | €120.00 | €120.00 |
VAT 20 %: €284.80
รวมทั้งสิ้น (รวม VAT): €1,708.80
ตัวอย่างเพื่อประกอบเท่านั้น: ราคาและอัตรา VAT แตกต่างกันตามภูมิภาค ผู้จำหน่าย และหน้างาน
เตรียมใบเสนอราคางานจัดสวนให้ดี
การตีราคาใบเสนอราคางานจัดสวน ให้แบ่งงานออกเป็นรายการที่วัดได้ เช่น งานปรับระดับและเตรียมดินคิดเป็นตารางเมตร การปลูกหญ้าคิดเป็นตารางเมตร การปลูกแนวรั้วต้นไม้คิดเป็นเมตรความยาว และการขนย้ายขยะสวนคิดแบบเหมา ในแต่ละรายการ ให้แยกค่าวัสดุ (ดินปลูก เมล็ดหรือหญ้าแผ่น ต้นไม้ วัสดุคลุมดิน แผ่นใยสังเคราะห์) ออกจากค่าแรง พร้อมประมาณเวลาต่อหน่วยให้สมจริง หากจำเป็นให้เพิ่มค่าเช่าเครื่องจักร ค่าเดินทาง และค่าทิ้งขยะที่จุดรับขยะ สุดท้ายเผื่อส่วนต่างไว้สำหรับเหตุไม่คาดคิดของงานกลางแจ้ง เช่น ดินมีหินมาก ตอไม้และรากไม้ ทางเข้าสวนแคบ หรือฝนตกจนต้องเลื่อนงาน
ในใบเสนอราคางานสวน ให้ระบุสิ่งที่คุณส่งมอบอย่างชัดเจน ได้แก่ พันธุ์ไม้ ขนาดหรือความสูงตอนปลูก รูปแบบต้นไม้ (ตุ้มดิน ในกระถาง หรือรากเปลือย) และชนิดหญ้าที่เลือก ระบุด้วยว่าใครเป็นผู้รดน้ำหลังปลูก และวางแผนทำงานช่วงไหน เพราะฤดูกาลมีผล ภาพถ่ายพื้นที่ก่อนเริ่มงานและบันทึกเรื่องทางเข้าช่วยป้องกันความเข้าใจไม่ตรงกัน หากคุณทำงานที่อยู่ภายใต้ประกันความรับผิด 10 ปี (décennale) ตามกฎหมายฝรั่งเศส เช่น ลานระเบียงหรือกำแพงเตี้ยก่ออิฐบางประเภท ให้ระบุบริษัทประกันและพื้นที่คุ้มครอง ในฝรั่งเศส อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (TVA) ทั่วไปคือ 20% หากคุณเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็ก (micro-entreprise) ที่ได้รับยกเว้น TVA ให้ใส่ข้อความ "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
ด้วย Ecomely คุณสร้างใบเสนอราคาได้ทีละรายการ เป็นตารางเมตร เมตรความยาว หรือแบบเหมา พร้อมจำนวนและราคาต่อหน่วยที่ชัดเจน แค่อธิบายงานสั้น ๆ Zély ผู้ช่วย AI ก็จะเตรียมร่างให้คุณปรับก่อนส่ง ลูกค้าได้รับลิงก์และเซ็นใบเสนอราคาออนไลน์ได้เลยโดยไม่ต้องพิมพ์ เมื่องานเสร็จ คุณแปลงใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ได้ในคลิกเดียว และลูกค้าชำระด้วยบัตรได้ การแจ้งเตือนชำระเงินอัตโนมัติช่วยจัดการเรื่องจ่ายล่าช้า แต่ละแฟ้มลูกค้ารวบรวมใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ไว้ด้วยกัน ทำให้ติดตามลูกค้าที่คุณดูแลสวนให้ในแต่ละฤดูกาลได้ง่ายขึ้น
สิ่งที่ Ecomely ทำให้ช่างจัดสวนได้
- ทำใบเสนอราคาจากมือถือได้ พร้อมรายการบริการและราคาที่บันทึกไว้
- ลูกค้าเซ็นออนไลน์ได้ผ่านลิงก์เดียว
- เปลี่ยนใบเสนอราคาเป็นใบแจ้งหนี้ในคลิกเดียว รับชำระด้วยบัตร และส่งการแจ้งเตือนชำระเงิน
- ลูกค้า เอกสาร และอีเมลรวมอยู่ในที่เดียว
คำศัพท์เฉพาะอาชีพ
- งานปรับระดับและขุดดิน (Terrassement)
- งานปรับระดับและขุดพื้นที่ดิน
- วัสดุคลุมดิน (Paillage)
- ชั้นเศษไม้หรือเปลือกไม้ที่ช่วยเก็บความชื้นและชะลอการเกิดวัชพืช
- แผ่นใยสังเคราะห์ (Géotextile)
- แผ่นผ้าที่ปูใต้กรวดหรือแผ่นพื้นเพื่อป้องกันไม่ให้หญ้าขึ้น
- เมตรความยาว (ml)
- หน่วยวัดสำหรับแนวรั้วต้นไม้ ขอบแปลง หรือรั้ว
คำถามที่พบบ่อย
งานตัดหญ้าและตัดแต่งกิ่ง ควรคิดเงินเป็นรายชั่วโมงหรือแบบเหมาดีกว่า?
ทำได้ทั้งสองแบบ การคิดแบบเหมาช่วยให้ลูกค้าอุ่นใจและเหมาะกับสวนที่คุณคุ้นเคยดี คุณประเมินเวลาทำงาน การเก็บกวาด และการขนย้ายขยะได้ ส่วนการคิดรายชั่วโมงเหมาะกับการเข้าไปครั้งแรกในสวนที่ถูกปล่อยรก ซึ่งคาดเวลาได้ยาก ไม่ว่าแบบไหน ให้ระบุในใบเสนอราคาให้ชัดว่ารวมอะไรและไม่รวมอะไรบ้าง
จะแสดงค่าขนย้ายขยะสวนในใบเสนอราคาอย่างไร?
สร้างรายการแยกต่างหาก คิดแบบเหมาหรือตามปริมาตร แทนการรวมไว้ในรายการอื่น ลูกค้าจะเห็นว่าจ่ายค่าอะไร และคุณปรับยอดได้ตามปริมาณกิ่งไม้ หญ้าที่ถอนออก หรือตอไม้ ระบุด้วยว่ารวมค่าขนส่งและค่าทิ้งที่จุดรับขยะหรือไม่ หรือจะทิ้งขยะไว้ในพื้นที่เพื่อทำปุ๋ยหมัก
งานจัดสวนใหม่ต้องใช้อัตรา TVA เท่าไร?
ตามหลักทั่วไปในฝรั่งเศส ให้ใช้อัตรา 20% อัตราลดหย่อนสำหรับงานบางประเภทในที่อยู่อาศัยมีเงื่อนไขเฉพาะ และไม่ได้ใช้กับงานตกแต่งภายนอกโดยอัตโนมัติ หากไม่แน่ใจกับงานใดงานหนึ่ง ให้ตรวจสอบกับนักบัญชีก่อนส่งใบเสนอราคา หากคุณเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็ก (micro-entrepreneur) ที่ได้รับยกเว้น TVA ให้ระบุ "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
ลูกค้าอยากเพิ่มไม้พุ่มหลังเซ็นใบเสนอราคาแล้ว ต้องทำอย่างไร?
อย่าแก้ไขใบเสนอราคาที่เซ็นแล้ว ให้ทำใบเสนอราคาใหม่สำหรับไม้พุ่มที่เพิ่ม พร้อมจำนวน พันธุ์ไม้ และราคาต่อหน่วย ใน Ecomely คุณส่งให้ลูกค้า แล้วลูกค้าเซ็นออนไลน์ได้เหมือนใบแรก เอกสารทั้งสองจะถูกจัดเก็บไว้ในแฟ้มลูกค้า และคุณแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ได้เมื่องานเสร็จ
กฎที่กล่าวถึงในหน้านี้ (VAT ข้อมูลที่ต้องมีในใบเสนอราคา และประกันภัย) เป็นกฎของประเทศฝรั่งเศส