Thợ hệ thống sưởi · Báo giá và hóa đơn
Phần mềm báo giá cho thợ lắp đặt hệ thống sưởi
Nồi hơi, bơm nhiệt, bảo trì hằng năm: báo giá rõ ràng kèm các khoản hỗ trợ có thể có, cùng hợp đồng bảo trì lặp lại mỗi năm.
Mẫu báo giá lắp đặt hệ thống sưởi
| Hạng mục | SL | Đơn giá chưa thuế | Tổng chưa thuế |
|---|---|---|---|
| Bơm nhiệt không khí/nước 8 kW | 1 cái | 6.200,00 € | 6.200,00 € |
| Lắp đặt, đấu nối đường nước và điện | 16 giờ | 58,00 € | 928,00 € |
| Vận hành thử và hiệu chỉnh | 1 trọn gói | 220,00 € | 220,00 € |
| Hợp đồng bảo trì hằng năm | 1 năm | 180,00 € | 180,00 € |
VAT 10 %: 752,80 €
Tổng đã gồm thuế: 8.280,80 €
Ví dụ mang tính tham khảo: giá và thuế suất VAT thay đổi tùy khu vực, nhà cung cấp và công trình của bạn.
Lập báo giá hệ thống sưởi đúng cách
Để lập báo giá cho một công trình lắp đặt, hãy bắt đầu từ buổi khảo sát tại chỗ: diện tích cần sưởi, cách nhiệt, các thiết bị tỏa nhiệt hiện có, vị trí của dàn lạnh và dàn nóng. Sau đó tách bạch rõ từng hạng mục. Trước hết nêu thiết bị (bơm nhiệt, nồi hơi) kèm mã hiệu và công suất. Liệt kê các vật tư phụ: bình giãn nở, van, đường ống nối, giá đỡ, hóa chất súc rửa hệ thống. Tính nhân công theo giờ cho việc lắp đặt và đấu nối thủy lực, điện. Thêm phần vận hành thử theo giá trọn gói, phí đi lại nếu có tính, và nếu cần, công tháo dỡ và vận chuyển thiết bị cũ. Với các phát sinh, như hệ thống đường ống rất nhiều cặn bùn hoặc tủ điện phải làm lại, hãy thêm một dòng tùy chọn thay vì giấu trong biên lợi nhuận.
Tại Pháp, trên báo giá hệ thống sưởi, hãy ghi bảo hiểm trách nhiệm mười năm (assurance décennale) của bạn, gồm tên công ty bảo hiểm và phạm vi địa lý, trên cả báo giá lẫn hóa đơn. Thuế suất VAT phải đúng với công việc thực hiện. Theo quy định của Pháp, thuế suất là 10 % cho một số công trình cải tạo hoặc bảo trì nhà ở đã hoàn thiện trên hai năm, 5,5 % cho một số công trình cải tạo tiết kiệm năng lượng, và 20 % cho các trường hợp còn lại. Các thuế suất ưu đãi chỉ áp dụng khi đủ điều kiện, cần kiểm tra cho từng công trình. Ghi rõ hãng, model, công suất và COP công bố của thiết bị. Nếu khách trông chờ vào các khoản hỗ trợ, hãy lưu ý rằng chúng còn tùy thuộc vào việc khách có đủ điều kiện hay không. Vài tấm ảnh phòng nồi hơi và vị trí lắp dự kiến sẽ giúp tránh hiểu lầm.
Với Ecomely, bạn có thể nhờ Zély soạn bản nháp báo giá từ ghi chú khảo sát. Cô ấy đưa vào các hạng mục quen thuộc, bạn đọc lại và điều chỉnh trước khi gửi. Khách hàng ký báo giá online, không cần in ấn hay hẹn gặp thêm. Khi lắp đặt xong, báo giá chuyển thành hóa đơn chỉ với một cú nhấp, và khách có thể thanh toán bằng thẻ. Nếu khách chậm thanh toán, tính năng nhắc nhở tự động sẽ lo phần còn lại. Mỗi hồ sơ khách hàng lưu đủ báo giá, hóa đơn và giấy tờ. Đến kỳ bảo trì hằng năm, bạn xem lại thiết bị đã lắp và lịch sử can thiệp để lập giấy tờ mới.
Ecomely giúp gì cho thợ hệ thống sưởi
- Lập báo giá ngay trên điện thoại, với các hạng mục và giá đã lưu sẵn.
- Khách hàng ký online chỉ qua một đường liên kết.
- Chuyển báo giá thành hóa đơn chỉ với một cú nhấp, thanh toán bằng thẻ và nhắc nhở tự động.
- Khách hàng, tài liệu và email gom về một nơi.
Từ vựng chuyên ngành
- COP
- Hiệu suất của bơm nhiệt: số kWh nhiệt tạo ra cho mỗi 1 kWh tiêu thụ.
- Súc rửa cặn (désembouage)
- Làm sạch bùn cặn trong hệ thống sưởi.
- Bình giãn nở
- Bình chứa hấp thụ sự giãn nở của nước trong hệ thống.
- Giấy chứng nhận bảo trì (attestation d'entretien)
- Giấy tờ giao cho khách sau lần kiểm tra nồi hơi hằng năm.
Câu hỏi thường gặp
Áp dụng thuế suất VAT nào khi thay nồi hơi cho hộ gia đình?
Theo quy định của Pháp, điều này tùy vào nhà ở và thiết bị. Nếu nhà đã hoàn thiện trên hai năm, thuế suất 10 % có thể áp dụng cho công trình cải tạo hoặc bảo trì. Thuế suất 5,5 % dành cho một số thiết bị cải tạo tiết kiệm năng lượng đáp ứng tiêu chí cụ thể. Các trường hợp còn lại là 20 %. Hãy kiểm tra điều kiện và thủ tục hiện hành trước khi lập báo giá.
Sửa nồi hơi đơn giản có cần báo giá không?
Có, tại Pháp, ngay khi số tiền dự kiến vượt 150 € đã gồm thuế: báo giá khi đó là bắt buộc với công việc sửa chữa khẩn cấp, sửa chữa hoặc bảo trì thiết bị trong nhà. Dưới mức này, vẫn nên lập báo giá để tránh tranh chấp. Nhớ ghi phí di chuyển nếu có tính, cùng chi tiết linh kiện và thời gian làm việc.
Có thể gộp hợp đồng bảo trì vào báo giá lắp đặt không?
Có, bằng cách thêm vào một dòng riêng. Ghi rõ thời hạn, nội dung (kiểm tra hằng năm, kiểm định, cấp giấy chứng nhận bảo trì) và giá, kèm thuế suất VAT áp dụng. Như vậy khách thấy rõ phần nào thuộc lắp đặt, phần nào thuộc bảo trì. Khách có thể chấp nhận tất cả chỉ với một chữ ký online.
Trình bày các khoản hỗ trợ khách có thể nhận như thế nào?
Luôn ghi đầy đủ giá công trình, sau đó nêu riêng các khoản hỗ trợ có thể có, kèm lưu ý rằng chúng tùy thuộc vào việc khách có đủ điều kiện hay không. Điều kiện xét duyệt thay đổi theo thời gian và có thể yêu cầu doanh nghiệp có chứng nhận. Vì vậy, đừng cam kết một số tiền cụ thể. Hãy khuyên khách kiểm tra trường hợp của mình trước khi ký, để không bất ngờ về số tiền còn phải trả.
Các quy định nêu trên trang này (VAT, nội dung bắt buộc của báo giá, bảo hiểm) là quy định của Pháp.