Ecomely

Ngôn ngữ

Thợ cảnh quan · Báo giá và hóa đơn

Phần mềm báo giá cho thợ cảnh quan

Thiết kế sân vườn, cắt cỏ, tỉa cây, làm sân hiên: những dịch vụ ngoài trời thay đổi theo mùa. Báo giá theo từng hạng mục, hợp đồng chăm sóc chỉ với một cú nhấp.

Mẫu báo giá của thợ cảnh quan

Hạng mụcSLĐơn giá chưa thuếTổng chưa thuế
San lấp và chuẩn bị mặt đất40 m²14,00 €560,00 €
Trồng cỏ (gieo hạt hoặc cỏ tấm)40 m²9,00 €360,00 €
Trồng hàng rào cây xanh, cung cấp và thi công12 m dài32,00 €384,00 €
Dọn và chở rác thải cây xanh1 trọn gói120,00 €120,00 €
Tổng chưa thuế: 1.424,00 €
VAT 20 %: 284,80 €
Tổng đã gồm thuế: 1.708,80 €

Ví dụ mang tính tham khảo: giá và thuế suất VAT thay đổi tùy khu vực, nhà cung cấp và công trình của bạn.

Chuẩn bị tốt một báo giá cảnh quan

Để lập báo giá cảnh quan, hãy chia công trình thành các hạng mục đo đếm được: san lấp và chuẩn bị mặt đất tính theo mét vuông, trồng cỏ theo mét vuông, trồng hàng rào cây theo mét dài, dọn rác thải cây xanh theo trọn gói. Với mỗi hạng mục, hãy tách riêng vật tư (đất trồng, hạt giống hoặc cỏ tấm, cây giống, vật liệu phủ gốc, vải địa kỹ thuật) và nhân công, kèm thời gian thực tế cho mỗi đơn vị. Nếu cần, thêm chi phí thuê máy móc, chi phí đi lại và phí đổ rác tại bãi tập kết. Cuối cùng, hãy chừa một khoản dự phòng cho những rủi ro ngoài trời: đất lẫn nhiều đá, gốc và rễ cây, lối vào vườn hẹp hoặc mưa làm lùi tiến độ.

Trên báo giá sân vườn, hãy mô tả chính xác những gì bạn bàn giao: loại cây, kích thước hoặc chiều cao khi trồng, quy cách (bầu đất, chậu, rễ trần), loại cỏ đã chọn. Ghi rõ ai sẽ tưới nước sau khi trồng và thời điểm dự kiến thi công, vì mùa vụ rất quan trọng. Ảnh chụp khu đất trước khi thi công và ghi chú về lối vào giúp tránh bất đồng. Tại Pháp, nếu bạn thi công các hạng mục thuộc diện bảo hiểm trách nhiệm 10 năm (décennale), như một số sân hiên hoặc tường thấp xây gạch, hãy ghi tên công ty bảo hiểm và phạm vi địa lý được bảo hiểm. Thuế suất VAT thông thường tại Pháp là 20%. Nếu bạn là micro-entreprise không chịu VAT, hãy ghi dòng «TVA non applicable, art. 293 B du CGI».

Với Ecomely, bạn lập báo giá theo từng hạng mục, tính theo mét vuông, mét dài hoặc trọn gói, với số lượng và đơn giá rõ ràng. Chỉ cần mô tả công trình vài câu, Zély, trợ lý AI, sẽ soạn sẵn bản nháp để bạn chỉnh sửa trước khi gửi. Khách hàng nhận một liên kết và ký báo giá online, không cần in ấn. Khi hoàn thành công việc, bạn chuyển báo giá thành hóa đơn chỉ với một cú nhấp, và khách có thể thanh toán bằng thẻ. Tính năng nhắc nhở tự động lo các khoản thanh toán chậm. Mỗi hồ sơ khách hàng tập hợp đầy đủ báo giá và hóa đơn, giúp bạn dễ dàng theo dõi những khách hàng bạn chăm sóc vườn qua từng mùa.

Ecomely giúp gì cho thợ cảnh quan

  • Lập báo giá ngay trên điện thoại, với các hạng mục và giá đã lưu sẵn.
  • Khách hàng ký online chỉ qua một đường liên kết.
  • Chuyển báo giá thành hóa đơn chỉ với một cú nhấp, thanh toán bằng thẻ và nhắc nhở tự động.
  • Khách hàng, tài liệu và email gom về một nơi.

Từ vựng chuyên ngành

San lấp mặt bằng (terrassement)
Công việc san phẳng và đào đất.
Phủ gốc (paillage)
Lớp dăm gỗ hoặc vỏ cây giúp giữ ẩm và hạn chế cỏ dại.
Vải địa kỹ thuật (géotextile)
Tấm vải trải dưới lớp sỏi hoặc gạch lát để ngăn cỏ mọc.
Mét dài (ml)
Đơn vị tính cho hàng rào cây, đường viền hoặc hàng rào.

Câu hỏi thường gặp

Với việc cắt cỏ và tỉa cây, nên tính phí theo giờ hay trọn gói?

Cả hai cách đều được. Giá trọn gói giúp khách yên tâm và phù hợp với những khu vườn bạn đã quen: bạn ước tính được thời gian làm, việc gom và chở rác. Tính theo giờ phù hợp hơn cho lần đầu xử lý một khu vườn bỏ hoang, khi khó đoán trước thời gian. Dù chọn cách nào, hãy ghi rõ trên báo giá những gì đã bao gồm và chưa bao gồm.

Làm sao để thể hiện việc dọn rác thải cây xanh trên báo giá?

Hãy tạo một dòng riêng, tính trọn gói hoặc theo khối lượng, thay vì gộp vào hạng mục khác. Nhờ vậy khách hàng thấy rõ mình trả tiền cho việc gì, và bạn có thể điều chỉnh số tiền theo lượng cành tỉa, cỏ nhổ hay gốc cây. Ghi rõ việc dọn rác có bao gồm vận chuyển và đổ tại bãi tập kết không, hay rác được để lại tại chỗ để ủ phân.

Áp dụng thuế suất VAT nào khi thiết kế một khu vườn?

Tại Pháp, thông thường bạn áp dụng thuế suất 20%. Các mức thuế suất giảm dành cho một số công trình trong nhà ở đi kèm điều kiện cụ thể và không tự động áp dụng cho các hạng mục ngoài trời. Nếu còn băn khoăn về một công trình cụ thể, hãy hỏi kế toán trước khi gửi báo giá. Nếu bạn là micro-entrepreneur được miễn VAT, hãy ghi «TVA non applicable, art. 293 B du CGI».

Khách hàng muốn thêm cây bụi sau khi đã ký báo giá. Phải làm sao?

Đừng sửa báo giá đã ký: hãy lập một báo giá mới cho phần cây bụi bổ sung, kèm số lượng, loại cây và đơn giá. Trong Ecomely, bạn gửi báo giá này cho khách, và khách ký online giống như lần đầu. Cả hai tài liệu đều được lưu trong hồ sơ khách hàng, và bạn có thể chuyển chúng thành hóa đơn khi hoàn thành công việc.

Các quy định nêu trên trang này (VAT, nội dung bắt buộc của báo giá, bảo hiểm) là quy định của Pháp.