تأسیسات گرمایشی · پیش‌فاکتور و فاکتور
نرم‌افزار پیش‌فاکتور برای نصابان تأسیسات گرمایشی
دیگ، پمپ حرارتی، سرویس سالانه: پیش‌فاکتورهایی همراه با کمک‌هزینه‌های احتمالی، و قرارداد سرویسی که هر سال تکرار می‌شود.
نمونه پیش‌فاکتور تأسیسات گرمایشی
| خدمت | تعداد | قیمت واحد بدون مالیات | جمع بدون مالیات |
|---|---|---|---|
| پمپ حرارتی هوا به آب ۸ کیلووات | 1 عدد | €۶٬۲۰۰٫۰۰ | €۶٬۲۰۰٫۰۰ |
| نصب، اتصالات آبی و برقی | 16 ساعت | €۵۸٫۰۰ | €۹۲۸٫۰۰ |
| راه‌اندازی و تنظیمات | 1 مقطوع | €۲۲۰٫۰۰ | €۲۲۰٫۰۰ |
| قرارداد سرویس سالانه | 1 سال | €۱۸۰٫۰۰ | €۱۸۰٫۰۰ |
مالیات بر ارزش افزوده 10٪: €۷۵۲٫۸۰
جمع با احتساب مالیات: €۸٬۲۸۰٫۸۰
این نمونه صرفاً جهت راهنمایی است: قیمت‌ها و نرخ مالیات بر ارزش افزوده به منطقه، تأمین‌کنندگان و نوع کار شما بستگی دارد.
تهیهٔ درست پیش‌فاکتور تأسیسات گرمایشی
برای برآورد هزینهٔ یک نصب، از بازدید در محل شروع کنید: مساحت قابل گرمایش، عایق‌بندی، رادیاتورها و سایر مصرف‌کننده‌های موجود، و محل واحدهای داخلی و خارجی. سپس ردیف‌ها را به‌روشنی از هم جدا کنید. ابتدا تجهیز اصلی (پمپ حرارتی، دیگ گرمایشی) را با مدل و توانش بنویسید. ملزومات جانبی را فهرست کنید: منبع انبساط، شیرها، اتصالات، پایه‌ها، محلول لجن‌زدایی. دستمزد را بر حسب ساعت برای نصب و اتصال‌های آبی و برقی محاسبه کنید. راه‌اندازی را به‌صورت مقطوع، هزینهٔ رفت‌وآمد را در صورت دریافت، و در صورت نیاز جمع‌آوری و حمل دستگاه قدیمی را اضافه کنید. برای پیشامدهای احتمالی، مثل شبکهٔ پر از لجن یا تابلوی برق نیازمند بازسازی، به‌جای حاشیهٔ سود پنهان، یک ردیف اختیاری در نظر بگیرید.
در پیش‌فاکتور تأسیسات گرمایشی، بیمهٔ مسئولیت ده‌سالهٔ فرانسوی (décennale) را با نام بیمه‌گر و محدودهٔ جغرافیایی پوشش، هم روی پیش‌فاکتور و هم روی فاکتور بنویسید. نرخ مالیات بر ارزش افزوده (TVA) باید با کار انجام‌شده مطابقت داشته باشد. در فرانسه، این نرخ برای برخی کارهای بهسازی یا نگهداری در واحد مسکونی‌ای که بیش از دو سال از اتمام ساختش گذشته ۱۰٪، برای برخی کارهای نوسازی انرژی ۵٫۵٪ و در سایر موارد ۲۰٪ است. نرخ‌های کاهش‌یافته با شرایطی اعمال می‌شوند که باید برای هر پروژه بررسی شوند. برند، مدل، توان و COP اعلام‌شدهٔ دستگاه را مشخص کنید. اگر مشتری روی کمک‌هزینه‌ها حساب می‌کند، یادآوری کنید که این کمک‌ها به واجد شرایط بودن او بستگی دارند. چند عکس از موتورخانه و محل پیش‌بینی‌شده از سوءتفاهم جلوگیری می‌کند.
با Ecomely می‌توانید از Zély بخواهید از روی یادداشت‌های بازدیدتان یک پیش‌نویس پیش‌فاکتور آماده کند. او بخش‌های معمول را می‌آورد و شما پیش از ارسال آن‌ها را مرور و اصلاح می‌کنید. مشتری پیش‌فاکتور را آنلاین امضا می‌کند، بدون چاپ یا قرار ملاقات اضافه. وقتی نصب تمام شد، پیش‌فاکتور با یک کلیک به فاکتور تبدیل می‌شود و مشتری می‌تواند با کارت پرداخت کند. اگر پرداخت دیر شود، یادآوری‌های خودکار پرداخت وارد عمل می‌شوند. پروندهٔ هر مشتری پیش‌فاکتورها، فاکتورها و اسناد را یک‌جا نگه می‌دارد. هنگام سرویس سالانه، دستگاه نصب‌شده و سابقهٔ کارها را پیدا می‌کنید تا سند جدید را تهیه کنید.
Ecomely برای نصابان تأسیسات گرمایشی چه می‌کند
- پیش‌فاکتور را از روی گوشی پر کنید، با خدمات و قیمت‌هایی که ذخیره کرده‌اید.
- امضای آنلاین توسط مشتری، فقط با یک لینک.
- تبدیل پیش‌فاکتور به فاکتور با یک کلیک، پرداخت با کارت و یادآوری پرداخت.
- مشتریان، اسناد و ایمیل‌ها همه در یک فضا.
اصطلاحات حرفه
- COP
- ضریب عملکرد پمپ حرارتی: کیلووات‌ساعت گرمای تولیدشده به‌ازای ۱ کیلووات‌ساعت مصرف.
- لجن‌زدایی (Désembouage)
- پاک کردن لجن از مدار گرمایشی.
- منبع انبساط (Vase d'expansion)
- مخزنی که انبساط آب مدار را جذب می‌کند.
- گواهی سرویس (Attestation d'entretien)
- سندی که پس از بازدید سالانهٔ دیگ به مشتری داده می‌شود.
پرسش‌های متداول
برای تعویض دیگ در خانهٔ یک مشتری شخصی چه نرخ مالیاتی اعمال کنم؟
همه‌چیز به واحد مسکونی و دستگاه بستگی دارد. طبق قوانین فرانسه، اگر بیش از دو سال از اتمام ساخت واحد گذشته باشد، نرخ ۱۰٪ می‌تواند به کارهای بهسازی یا نگهداری تعلق بگیرد. نرخ ۵٫۵٪ مربوط به برخی تجهیزات نوسازی انرژی است که معیارهای مشخصی دارند. در سایر موارد، نرخ ۲۰٪ است. پیش از تهیهٔ پیش‌فاکتور، شرایط و تشریفات جاری را بررسی کنید.
آیا برای یک تعمیر سادهٔ دیگ هم باید پیش‌فاکتور بدهم؟
بله، در فرانسه به‌محض اینکه مبلغ پیش‌بینی‌شده از ۱۵۰ € با احتساب مالیات بیشتر شود، ارائهٔ پیش‌فاکتور برای کارهای امدادی، تعمیر یا نگهداری تجهیزات منزل الزامی است. برای مبالغ کمتر هم توصیه می‌شود تا جای هیچ اعتراضی نماند. فراموش نکنید هزینهٔ ایاب‌وذهاب را در صورت دریافت، همراه با جزئیات قطعات و زمان صرف‌شده در آن بیاورید.
آیا می‌توانم قرارداد سرویس را در پیش‌فاکتور نصب بگنجانم؟
بله، با افزودن آن در یک ردیف جداگانه. مدت، محتوا (بازدید سالانه، بازرسی، ارائهٔ گواهی سرویس) و قیمت آن را همراه با نرخ مالیات مربوط بنویسید. به این ترتیب مشتری به‌روشنی می‌بیند چه چیزی مربوط به نصب و چه چیزی مربوط به پشتیبانی است. او می‌تواند کل مجموعه را با یک امضای آنلاین بپذیرد.
کمک‌هزینه‌هایی را که مشتری ممکن است دریافت کند چطور ارائه دهم؟
همیشه قیمت کامل کار را بنویسید و سپس کمک‌هزینه‌های احتمالی را جداگانه ذکر کنید و توضیح دهید که به واجد شرایط بودن مشتری بستگی دارند. شرایط اعطای این کمک‌ها تغییر می‌کند و ممکن است شرکت دارای صلاحیت لازم باشد. پس از تضمین یک مبلغ خودداری کنید. از مشتری بخواهید پیش از امضا وضعیت خود را بررسی کند تا دربارهٔ مبلغ باقی‌مانده غافلگیر نشود.
قوانینی که در این صفحه آمده (مالیات بر ارزش افزوده، موارد الزامی پیش‌فاکتور، بیمه‌ها) مربوط به فرانسه است.