لوله‌کش · پیش‌فاکتور و فاکتور
نرم‌افزار پیش‌فاکتور برای لوله‌کش
تعمیر فوری، حمام، آبگرمکن: پیش‌فاکتوری شفاف را همان‌جا سر کار آماده کنید و آنلاین امضا بگیرید تا مشتری پیش از رفتن شما موافقتش را اعلام کند.
نمونه پیش‌فاکتور لوله‌کشی
| خدمت | تعداد | قیمت واحد بدون مالیات | جمع بدون مالیات |
|---|---|---|---|
| باز کردن آبگرمکن قدیمی | 1 مقطوع | €۹۰٫۰۰ | €۹۰٫۰۰ |
| تأمین آبگرمکن برقی ۲۰۰ لیتری | 1 عدد | €۴۲۰٫۰۰ | €۴۲۰٫۰۰ |
| نصب، اتصالات و شیر اطمینان | 3 ساعت | €۵۵٫۰۰ | €۱۶۵٫۰۰ |
| جمع‌آوری و بازیافت دستگاه قدیمی | 1 مقطوع | €۴۰٫۰۰ | €۴۰٫۰۰ |
مالیات بر ارزش افزوده 10٪: €۷۱٫۵۰
جمع با احتساب مالیات: €۷۸۶٫۵۰
این نمونه صرفاً جهت راهنمایی است: قیمت‌ها و نرخ مالیات بر ارزش افزوده به منطقه، تأمین‌کنندگان و نوع کار شما بستگی دارد.
تهیهٔ درست پیش‌فاکتور لوله‌کشی
در پیش‌فاکتور لوله‌کشی، کار را به بخش‌های جداگانه تقسیم کنید: باز کردن تجهیزات موجود، تأمین اقلام، نصب و اتصالات، و جمع‌آوری ضایعات. برای هر قلم، کد کالا، تعداد و قیمت واحد را بنویسید: آبگرمکن، شیر اطمینان، اتصالات، شیلنگ‌های انعطاف‌پذیر و در صورت نیاز فشارشکن. وقتی مدت کار ممکن است تغییر کند، دستمزد را ساعتی حساب کنید و قیمت مقطوع را برای کارهایی بگذارید که کاملاً بر آن‌ها مسلطید. اگر هزینهٔ رفت‌وآمد می‌گیرید، آن را هم اضافه کنید. پیشامدهای رایج را هم پیش‌بینی کنید: شیر قطع‌کنِ گیرکرده، لولهٔ زنگ‌زده، فاضلاب غیراستاندارد. بهتر است این موارد را به‌صورت گزینهٔ قیمت‌دار در پیش‌فاکتور بیاورید تا اینکه سر کار دوباره دربارهٔ قیمت مذاکره کنید.
در فرانسه، پیش‌فاکتور برای کارهای تعمیر فوری، تعمیر یا نگهداری بیش از ۱۵۰ یورو (با احتساب مالیات) اجباری است. برای مبالغ کمتر هم توصیه می‌شود. پیش‌فاکتور باید شامل تاریخ، مدت اعتبار، مشخصات شما و شمارهٔ SIRET، مشخصات مشتری، جزئیات خدمات، نرخ مالیات بر ارزش افزوده و جمع کل بدون مالیات و با مالیات باشد. اگر فعالیت شما مشمول بیمهٔ مسئولیت ده‌ساله (décennale) است، نام بیمه‌گر و محدودهٔ جغرافیایی پوشش را ذکر کنید. در فرانسه، نرخ ۱۰٪ با شرایطی برای کارهای بهسازی یا نگهداری در واحد مسکونی‌ای اعمال می‌شود که بیش از دو سال از اتمام ساختش گذشته باشد. در سایر موارد نرخ ۲۰٪ است. در پایان، وضعیت موجود را شرح دهید: دستگاه تعویض‌شده، محل نصب و وضعیت تأسیسات.
سر کار، پیش‌فاکتور را با گوشی‌تان آماده می‌کنید. می‌توانید از Zély، دستیار هوش مصنوعی، هم بخواهید بر اساس توضیحات شما پیش‌نویس آن را آماده کند. آن را بازبینی و اصلاح می‌کنید و بعد می‌فرستید. مشتری می‌تواند حتی پیش از رفتن شما آنلاین امضا کند. پس از پایان کار، پیش‌فاکتور با یک کلیک به فاکتور تبدیل می‌شود، بدون نیاز به وارد کردن دوبارهٔ ردیف‌ها. مشتری می‌تواند با کارت پرداخت کند و یادآوری‌های خودکار پرداخت، فاکتورهای معوق را پیگیری می‌کنند. مشتریان و اسنادشان یک‌جا جمع‌اند: دستگاه نصب‌شده برای هر مشتری و تاریخ کار را به‌راحتی پیدا می‌کنید، مثلاً وقتی برای سرویس دوباره سر می‌زنید.
Ecomely برای لوله‌کش چه می‌کند
- پیش‌فاکتور را از روی گوشی پر کنید، با خدمات و قیمت‌هایی که ذخیره کرده‌اید.
- امضای آنلاین توسط مشتری، فقط با یک لینک.
- تبدیل پیش‌فاکتور به فاکتور با یک کلیک، پرداخت با کارت و یادآوری پرداخت.
- مشتریان، اسناد و ایمیل‌ها همه در یک فضا.
اصطلاحات حرفه
- مجموعهٔ شیر اطمینان (groupe de sécurité)
- سوپاپ اجباری روی ورودی آب آبگرمکن.
- سیفون
- قطعهٔ خمیده‌ای که آب را نگه می‌دارد تا بوی فاضلاب بالا نیاید.
- اتصال PER (raccord PER)
- لولهٔ پلاستیکی انعطاف‌پذیر برای آب‌رسانی که نصب سریعی دارد.
- شیر مخلوط ترموستاتیک
- شیری که دمای تنظیم‌شده را حتی با تغییر فشار حفظ می‌کند.
پرسش‌های متداول
آیا برای تعمیر فوری نشتی باید پیش‌فاکتور بدهم؟
در فرانسه، برای تعمیر فوری یا تعمیر، اگر مبلغ از ۱۵۰ یورو (با احتساب مالیات) بیشتر شود پیش‌فاکتور اجباری است. برای مبالغ کمتر هم توصیه می‌شود، چون از اختلاف بر سر قیمت جلوگیری می‌کند. در شرایط اضطراری، پیش‌فاکتوری کوتاه با بخش‌های اصلی آماده کنید و پیش از شروع کار آنلاین امضا بگیرید. این‌طور مشتری می‌داند چه چیزی را می‌پذیرد و شما هم سند روشنی در دست دارید.
برای تعویض آبگرمکن در منزل یک شخص چه نرخ مالیات بر ارزش افزوده‌ای اعمال کنم؟
در فرانسه، نرخ ۱۰٪ با شرایطی برای کارهای بهسازی یا نگهداری در واحد مسکونی‌ای اعمال می‌شود که بیش از دو سال از اتمام ساختش گذشته باشد. برای واحد نوسازتر یا محل کار حرفه‌ای، نرخ ۲۰٪ است. برخی تجهیزات مرتبط با نوسازی انرژی ممکن است با شرایطی مشمول نرخ ۵٫۵٪ شوند. پیش از تهیهٔ پیش‌فاکتور، وضعیت واحد مسکونی را با مشتری بررسی کنید.
من میکروکارآفرین (micro-entrepreneur) هستم؛ مالیات بر ارزش افزوده را در پیش‌فاکتورهایم چطور نشان دهم؟
اگر از معافیت پایهٔ مالیات بر ارزش افزوده (franchise en base de TVA) در فرانسه بهره‌مندید، مالیات بر ارزش افزوده دریافت نمی‌کنید. در این صورت پیش‌فاکتورها و فاکتورهایتان باید عبارت «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» را داشته باشند. مبالغ بدون مالیات نوشته می‌شوند و مبلغ قابل پرداخت همان مبلغ بدون مالیات است. سایر موارد الزامی، به‌ویژه شمارهٔ SIRET و جزئیات خدمات، تغییری نمی‌کنند.
اگر وسط کار به مشکل پیش‌بینی‌نشده‌ای برخوردم چه کنم؟
پیش از شروع کارهای پیش‌بینی‌نشده دست نگه دارید و وضعیت را برای مشتری توضیح دهید: لولهٔ آسیب‌دیده، شیری که باید عوض شود، فاضلابی که باید اصلاح شود. یک پیش‌فاکتور تکمیلی با جزئیات اقلام، دستمزد و قیمت تهیه کنید. با Ecomely آن را همان‌جا آماده می‌کنید و مشتری آنلاین امضا می‌کند. سپس با موافقت کتبی او کار را ادامه می‌دهید.
قوانینی که در این صفحه آمده (مالیات بر ارزش افزوده، موارد الزامی پیش‌فاکتور، بیمه‌ها) مربوط به فرانسه است.