Verwarmingsinstallateur · Offertes en facturen
Offertesoftware voor verwarmingsinstallateurs
Cv-ketel, warmtepomp, jaarlijks onderhoud: offertes met eventuele subsidies erbij, en een onderhoudscontract dat elk jaar terugkomt.
Een voorbeeldofferte voor een verwarmingsinstallateur
| Dienst | Aantal | Stukprijs excl. btw | Totaal excl. btw |
|---|---|---|---|
| Lucht-waterwarmtepomp 8 kW | 1 st. | € 6.200,00 | € 6.200,00 |
| Installatie, hydraulische en elektrische aansluitingen | 16 u | € 58,00 | € 928,00 |
| Inbedrijfstelling en afstelling | 1 forfait | € 220,00 | € 220,00 |
| Jaarlijks onderhoudscontract | 1 jaar | € 180,00 | € 180,00 |
Btw 10%: € 752,80
Totaal incl. btw: € 8.280,80
Indicatief voorbeeld: prijzen en btw-tarief verschillen per regio, leverancier en klus.
Een goede offerte voor verwarmingswerk opstellen
Begin voor een prijsopgave van een installatie met een bezoek ter plaatse: te verwarmen oppervlak, isolatie, bestaande afgiftesystemen, plaats van de binnen- en buitenunit. Splits de posten daarna duidelijk op. Vermeld eerst het toestel (warmtepomp, ketel) met referentie en vermogen. Som de bijkomende materialen op: expansievat, kleppen, leidingen, beugels, ontslibbingsproduct. Reken de arbeid in uren voor de plaatsing en de hydraulische en elektrische aansluitingen. Voeg de inbedrijfstelling tegen een vast bedrag toe, de voorrijkosten als die worden aangerekend en, indien nodig, het verwijderen en afvoeren van het oude toestel. Voor onvoorziene zaken, zoals een sterk vervuild leidingnet of een elektrische kast die herwerkt moet worden, voorzie je beter een optionele regel dan een verborgen marge.
Vermeld op een offerte voor verwarmingswerk je Franse tienjarige verzekering (assurance décennale), met de naam van de verzekeraar en de geografische dekking, zowel op de offerte als op de factuur. Het btw-tarief moet passen bij het uitgevoerde werk. In Frankrijk is dat 10 % voor bepaalde verbeterings- of onderhoudswerkzaamheden in een woning die meer dan twee jaar geleden is opgeleverd, 5,5 % voor bepaalde energierenovaties en 20 % in andere gevallen. De verlaagde tarieven gelden onder voorwaarden, die je per klus moet nagaan. Vermeld merk, model, vermogen en opgegeven COP van het toestel. Rekent je klant op subsidies, geef dan aan dat die afhangen van zijn recht erop. Een paar foto's van de stookruimte en de geplande plek voorkomen misverstanden.
Met Ecomely kun je Zély vragen een conceptofferte te maken op basis van je bezoeknotities. Zij neemt de gebruikelijke posten over, die jij naleest en aanpast voordat je verstuurt. Je klant ondertekent de offerte online, zonder printen of extra afspraak. Is de installatie klaar, dan wordt de offerte met één klik een factuur, die de klant met zijn kaart kan betalen. Blijft de betaling uit, dan nemen automatische herinneringen het over. Elke klantkaart bundelt offertes, facturen en documenten. Bij het jaarlijkse onderhoud vind je het geplaatste toestel en de historie van de bezoeken direct terug om het nieuwe document op te stellen.
Wat Ecomely voor een verwarmingsinstallateur doet
- Offerte invullen op je telefoon, met je opgeslagen diensten en prijzen.
- Online ondertekening door de klant, via een simpele link.
- Offerte in één klik omgezet in een factuur, met kaartbetaling en herinneringen.
- Klanten, documenten en e-mails samen op één plek.
Vakjargon
- COP
- Rendement van een warmtepomp: geproduceerde kWh warmte per verbruikte kWh.
- Ontslibben (désembouage)
- Reinigen van slib uit een verwarmingscircuit.
- Expansievat
- Reservoir dat de uitzetting van het water in het circuit opvangt.
- Onderhoudsattest (attestation d'entretien)
- Document dat de klant na het jaarlijkse ketelonderhoud ontvangt.
Veelgestelde vragen
Welk btw-tarief geldt voor het vervangen van een cv-ketel bij een particulier?
Dat hangt af van de woning en het toestel. In Frankrijk kan het tarief van 10 % gelden voor verbeterings- of onderhoudswerk als de woning meer dan twee jaar geleden is opgeleverd. Het tarief van 5,5 % geldt voor bepaalde energiebesparende toestellen die aan precieze criteria voldoen. In andere gevallen is het 20 %. Controleer de geldende voorwaarden en formaliteiten voordat je de offerte opstelt.
Moet ik een offerte maken voor een simpele storing aan een cv-ketel?
Ja, zodra het verwachte bedrag hoger is dan 150 € inclusief btw: in Frankrijk is een offerte dan verplicht voor storings-, reparatie- of onderhoudswerk aan installaties in huis. Daaronder blijft een offerte aan te raden om discussie te voorkomen. Vermeld de voorrijkosten als je die rekent, en specificeer de onderdelen en de bestede tijd.
Kan ik het onderhoudscontract opnemen in de installatieofferte?
Ja, op een aparte regel. Vermeld de looptijd, de inhoud (jaarlijks bezoek, controle, afgifte van het onderhoudsattest) en de prijs, met het geldende btw-tarief. Zo ziet je klant duidelijk wat bij de installatie hoort en wat bij de nazorg. Hij kan alles in één keer online ondertekenen.
Hoe vermeld ik de subsidies waar mijn klant recht op kan hebben?
Vermeld altijd de volledige prijs van het werk en noem eventuele subsidies apart, met de opmerking dat ze afhangen van het recht van de klant erop. De toekenningsvoorwaarden veranderen en kunnen een erkend bedrijf vereisen. Garandeer dus geen bedrag. Vraag je klant zijn situatie te controleren voordat hij tekent, zodat hij niet voor verrassingen staat over wat hij zelf moet betalen.
De regels op deze pagina (btw, verplichte vermeldingen op de offerte, verzekeringen) zijn die van Frankrijk.