Hovenier · Offertes en facturen
Offertesoftware voor hoveniers
Tuinaanleg, maaien, snoeien, terrassen: buitenwerk dat met de seizoenen verandert. Een offerte per post en een onderhoudscontract met één klik.
Een voorbeeldofferte voor een hovenier
| Dienst | Aantal | Stukprijs excl. btw | Totaal excl. btw |
|---|---|---|---|
| Grondwerk en voorbereiding van de bodem | 40 m² | € 14,00 | € 560,00 |
| Gazonaanleg (zaaien of graszoden) | 40 m² | € 9,00 | € 360,00 |
| Haag planten, levering en aanplant | 12 m¹ | € 32,00 | € 384,00 |
| Afvoer van groenafval | 1 forfait | € 120,00 | € 120,00 |
Btw 20%: € 284,80
Totaal incl. btw: € 1.708,80
Indicatief voorbeeld: prijzen en btw-tarief verschillen per regio, leverancier en klus.
Zo stelt u een goede offerte op als hovenier
Om een offerte als hovenier te calculeren, verdeelt u het werk in meetbare posten: grondwerk en bodemvoorbereiding per vierkante meter, gazonaanleg per vierkante meter, haagaanplant per strekkende meter en afvoer van groenafval tegen een vast bedrag. Maak per post onderscheid tussen materialen (teelaarde, graszaad of graszoden, planten, mulch, worteldoek) en arbeid, met een realistische tijd per eenheid. Voeg zo nodig machinehuur, voorrijkosten en stortkosten bij het afvalbrengstation toe. Houd ten slotte een marge aan voor de onzekerheden van buitenwerk: stenige grond, stronken en wortels, een smalle toegang tot de tuin of regen waardoor het werk opschuift.
Beschrijf op een tuinofferte precies wat u levert: plantensoorten, maat of hoogte bij aanplant, leveringsvorm (met kluit, in pot, wortelgoed) en het gekozen type gazon. Vermeld wie na de aanplant water geeft en in welke periode het werk gepland staat, want het seizoen telt mee. Foto's van het terrein vóór de werkzaamheden en een notitie over de bereikbaarheid voorkomen discussies. Voert u werken uit waarvoor in Frankrijk de tienjarige aansprakelijkheidsverzekering (assurance décennale) geldt, zoals sommige terrassen of gemetselde muurtjes, vermeld dan uw verzekeraar en de geografische dekking. Het standaard btw-tarief in Frankrijk is 20%. Bent u micro-ondernemer (micro-entreprise) zonder btw, vermeld dan: „TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Met Ecomely bouwt u uw offerte post voor post op, in vierkante meters, strekkende meters of vaste bedragen, met duidelijke hoeveelheden en eenheidsprijzen. Beschrijf het werk in een paar woorden en Zély, de AI-assistent, maakt een concept dat u vóór verzending aanpast. Uw klant ontvangt een link en ondertekent de offerte online, zonder printen. Zodra het werk klaar is, zet u de offerte met één klik om in een factuur, en de klant kan met een kaart betalen. Automatische herinneringen regelen te late betalingen. Elke klantkaart bundelt offertes en facturen, zodat u klanten die u seizoen na seizoen onderhoudt eenvoudig opvolgt.
Wat Ecomely voor een hovenier doet
- Offerte invullen op je telefoon, met je opgeslagen diensten en prijzen.
- Online ondertekening door de klant, via een simpele link.
- Offerte in één klik omgezet in een factuur, met kaartbetaling en herinneringen.
- Klanten, documenten en e-mails samen op één plek.
Vakjargon
- Grondwerk (terrassement)
- Werkzaamheden om het terrein te egaliseren en uit te graven.
- Mulchen (paillage)
- Laag houtsnippers of schors die vocht vasthoudt en onkruid afremt.
- Worteldoek (géotextile)
- Doek onder grind of tegels dat voorkomt dat onkruid doorgroeit.
- Strekkende meter (m¹)
- Eenheid voor een haag, een tuinrand of een afrastering.
Veelgestelde vragen
Kan ik maaien en snoeien beter per uur of tegen een vast bedrag rekenen?
Beide kan. Een vast bedrag geeft de klant zekerheid en past bij tuinen die u goed kent: u schat de bestede tijd, het opruimen en de afvoer van het afval in. Een uurtarief is handiger bij een eerste beurt in een verwaarloosde tuin, waar de tijd moeilijk te voorspellen is. Vermeld in elk geval duidelijk op de offerte wat wel en niet inbegrepen is.
Hoe zet ik de afvoer van groenafval op mijn offerte?
Maak er een aparte regel van, tegen een vast bedrag of per volume, in plaats van het in een andere post weg te stoppen. Zo ziet uw klant waarvoor hij betaalt, en kunt u het bedrag aanpassen aan de hoeveelheid snoeisel, verwijderd gras of stronken. Vermeld of de afvoer het transport en het storten bij het afvalbrengstation omvat, of dat het afval ter plaatse blijft om te composteren.
Welk btw-tarief geldt voor de aanleg van een tuin?
In Frankrijk geldt in de regel het tarief van 20%. De verlaagde tarieven voor bepaalde werken in woningen zijn aan strikte voorwaarden gebonden en gelden niet automatisch voor buitenaanleg. Twijfelt u bij een specifiek project, overleg dan met uw boekhouder voordat u de offerte verstuurt. Bent u micro-ondernemer met btw-vrijstelling, vermeld dan „TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.
Mijn klant wil na ondertekening nog heesters toevoegen. Hoe pak ik dat aan?
Wijzig de reeds ondertekende offerte niet: maak een nieuwe offerte voor de extra heesters, met hoeveelheden, soorten en eenheidsprijzen. In Ecomely stuurt u die naar uw klant, die hem net als de eerste online ondertekent. Beide documenten blijven in zijn klantkaart bewaard, en u kunt ze omzetten in een factuur zodra het werk klaar is.
De regels op deze pagina (btw, verplichte vermeldingen op de offerte, verzekeringen) zijn die van Frankrijk.