টাইলস মিস্ত্রি · কোটেশন ও ইনভয়েস
টাইলস মিস্ত্রির জন্য কোটেশন সফটওয়্যার
প্রতি বর্গমিটারের হিসাব, মেঝের প্রস্তুতি, আঠা আর জোড়ের কাজ: অপ্রত্যাশিত ঝামেলা এড়াতে টাইলসের কোটেশনে সবকিছু স্পষ্ট করে লেখা থাকা চাই।
টাইলস মিস্ত্রির একটি নমুনা কোটেশন
| সেবা | পরিমাণ | একক মূল্য (ভ্যাট ছাড়া) | মোট (ভ্যাট ছাড়া) |
|---|---|---|---|
| মেঝে সমতলকরণ | 20 m² | ১৬.০০€ | ৩২০.০০€ |
| ৬০ × ৬০ টাইলস বসানো | 20 m² | ৪৮.০০€ | ৯৬০.০০€ |
| টাইলসের স্কার্টিং | 18 রানিং মিটার | ১২.০০€ | ২১৬.০০€ |
| জোড় ভরাট ও কাজ শেষের পরিষ্কার | 20 m² | ৬.০০€ | ১২০.০০€ |
ভ্যাট 10%: ১৬১.৬০€
মোট (ভ্যাটসহ): ১,৭৭৭.৬০€
এটি শুধু একটি নমুনা: দাম ও ভ্যাটের হার আপনার অঞ্চল, সরবরাহকারী ও কাজের ধরন অনুযায়ী বদলায়।
টাইলস মিস্ত্রির কোটেশন ঠিকভাবে তৈরি করবেন যেভাবে
সরেজমিনে প্রতিটি ঘর আলাদাভাবে মেপে আসল ক্ষেত্রফল থেকে শুরু করুন, তারপর টাইলসের মাপ ও বসানোর ধরন অনুযায়ী কাটা-ছাঁটের জন্য বাড়তি অংশ যোগ করুন। কোনাকুনি করে বসানো বা ৬০ × ৬০-এর মতো বড় মাপের টাইলসে কাটার কাজ বেশি হয়। এরপর প্রতিটি কাজ আলাদা করে লিখুন: পুরনো আবরণ তোলা, ভাঙা অংশ সরানো, তল প্রস্তুত করা (সমতলকরণ, প্রাইমার), টাইলস সরবরাহ, আঠা, প্রতি বর্গমিটারে টাইলস বসানো, প্রতি রানিং মিটারে স্কার্টিং, জোড় ভরাট ও পরিষ্কার। যাতায়াত খরচ থাকলে তা উল্লেখ করুন। সবশেষে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি কীভাবে সামলাবেন তা আগে থেকে ঠিক করে রাখুন। যেমন, পুরনো আবরণ তোলার পর তল আশার চেয়ে বেশি নষ্ট পাওয়া গেলে কী হবে। এসব খরচ মোট দামের ভেতরে লুকিয়ে রাখবেন না।
ফ্রান্সে টাইলস বসানোর কাজ দশ বছরের বাধ্যতামূলক বিমার (décennale) আওতায় পড়ে: কোটেশন ও ইনভয়েসে আপনার বিমা প্রতিষ্ঠানের নাম এবং চুক্তির ভৌগোলিক কভারেজ উল্লেখ করুন। ফরাসি নিয়মে, দুই বছরের বেশি আগে নির্মাণ শেষ হওয়া বাসস্থানে উন্নয়ন বা রক্ষণাবেক্ষণের কাজে কিছু শর্তসাপেক্ষে ১০ % ভ্যাট প্রযোজ্য। নতুন নির্মাণে হার ২০ %। টাইলসের মাপ ও রেফারেন্স, কে সরবরাহ করবে, কোন বিন্যাস বেছে নেওয়া হয়েছে, জোড়ের রং এবং তলের অবস্থা কেমন পাওয়া গেছে, তা স্পষ্ট লিখুন। তলের ছবি থাকলে প্রস্তুতির খরচের যৌক্তিকতা দেখানো সহজ হয়। ফ্রান্সে ১৫০ € (ভ্যাটসহ)-এর বেশি মেরামতের কাজে কোটেশন বাধ্যতামূলক।
Ecomely-তে প্রতিটি কাজ আলাদা লাইনে বিস্তারিত লিখতে পারবেন: প্রতি বর্গমিটারে সমতলকরণ ও টাইলস বসানো, প্রতি রানিং মিটারে স্কার্টিং, জোড় ভরাট ও পরিষ্কার। এতে আপনার ক্লায়েন্ট স্পষ্ট বুঝতে পারেন তিনি কীসের জন্য টাকা দিচ্ছেন। এআই সহকারী Zély আপনার কাজের বর্ণনা থেকে একটি খসড়া তৈরি করে দিতে পারে। পাঠানোর আগে আপনি পরিমাণ ও দাম যাচাই করে নেবেন। ক্লায়েন্ট অনলাইনেই কোটেশনে স্বাক্ষর করেন, প্রিন্ট বা বাড়তি সাক্ষাতের দরকার নেই। কাজ শেষ হলে এক ক্লিকেই কোটেশন ইনভয়েসে পরিণত হয়, আর ক্লায়েন্ট কার্ডে পেমেন্ট করতে পারেন। বকেয়া পেমেন্টের দায়িত্ব নেয় স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার। প্রতিটি ক্লায়েন্টের কোটেশন ও ইনভয়েস এক জায়গাতেই থাকে।
টাইলস মিস্ত্রির জন্য Ecomely যা করে
- ফোন থেকেই কোটেশন তৈরি, আপনার সেভ করা সেবা ও দামসহ।
- একটি সাধারণ লিঙ্ক থেকেই গ্রাহকের অনলাইন স্বাক্ষর।
- এক ক্লিকে কোটেশন থেকে ইনভয়েস, কার্ডে পেমেন্ট ও রিমাইন্ডার।
- গ্রাহক, ডকুমেন্ট ও ইমেইল সব এক জায়গায়।
পেশার পরিভাষা
- সমতলকরণ (ragréage)
- টাইলস বসানোর আগে মেঝের অসমতা ঠিক করার জন্য নিজে থেকে সমান হয়ে যাওয়া মর্টার।
- আঠা দিয়ে বসানো (pose collée)
- সমতল তলের ওপর আঠা দিয়ে টাইলস লাগানো।
- টাইলস বিন্যাসের নকশা (calepinage)
- বসানোর আগে টাইলস কাটা ও সাজানোর পরিকল্পনা।
- টাইল স্পেসার (croisillon)
- জোড়গুলো সমান রাখার জন্য ছোট প্লাস্টিকের খাঁজ।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
কাটা-ছাঁটে নষ্ট হওয়া টাইলসের দাম কি ক্লায়েন্টের কাছ থেকে নেওয়া উচিত?
হ্যাঁ, কাটা ও ভাঙার কারণে অর্ডার করা টাইলসের পরিমাণ সবসময় বসানোর ক্ষেত্রফলের চেয়ে বেশি হয়। সবচেয়ে পরিষ্কার উপায় হলো বসানোর খরচ আসল ক্ষেত্রফল অনুযায়ী আর সরবরাহের খরচ অর্ডারের পরিমাণ (বাড়তি অংশসহ) অনুযায়ী ধরা। বিশেষ করে বড় মাপের টাইলস বা কোনাকুনি বসানোর ক্ষেত্রে কোটেশনে বিষয়টি সহজ ভাষায় ব্যাখ্যা করুন। তাহলে ক্লায়েন্ট বুঝবেন পরিমাণে পার্থক্য কেন।
আমি যে টাইলস সরবরাহ করি, তাতেও কি ১০ % ভ্যাট প্রযোজ্য?
ফ্রান্সে দুই বছরের বেশি আগে নির্মাণ শেষ হওয়া বাসস্থানে উন্নয়ন বা রক্ষণাবেক্ষণের কাজে আপনি টাইলস সরবরাহ করে বসালে, শর্তসাপেক্ষে সামগ্রীসহ পুরো কাজে ১০ % হার প্রযোজ্য হতে পারে। ক্লায়েন্ট নিজে দোকান থেকে টাইলস কিনলে তিনি স্বাভাবিক হারে ভ্যাট দেন। যে কোনো ক্ষেত্রে, হ্রাসকৃত হারের শর্ত পূরণ নিশ্চিত করতে ক্লায়েন্টের পূরণ করা প্রত্যয়নপত্রটি সংরক্ষণ করুন।
পুরনো আবরণ তোলার পর তল খারাপ অবস্থায় পেলে কী করব?
পরিকল্পনার বাইরের কাজ শুরু করার আগে থামুন এবং ছবিসহ ক্লায়েন্টকে পরিস্থিতি দেখান। এরপর তল মেরামতের জন্য, যেমন বাড়তি সমতলকরণের জন্য, একটি অতিরিক্ত কোটেশন তৈরি করুন এবং তাঁর সম্মতির অপেক্ষা করুন। Ecomely দিয়ে আপনি ক্লায়েন্টের প্রোফাইল থেকেই এটি পাঠাতে পারেন, আর তিনি অনলাইনে স্বাক্ষর করতে পারেন। নতুন সাক্ষাতের অপেক্ষা ছাড়াই কাজ আবার চালু হয়।
ক্লায়েন্ট নিজের টাইলস দিচ্ছেন: কোটেশনে এটি কীভাবে দেখাব?
স্পষ্ট লিখুন যে টাইলস সরবরাহ করবেন ক্লায়েন্ট নিজে, সঙ্গে রেফারেন্স, মাপ ও আনুমানিক পরিমাণ উল্লেখ করুন। তারপর টাইলস বসানো, তল প্রস্তুতি এবং আপনার আনা সামগ্রী, যেমন আঠা, জোড়ের মশলা বা প্রাইমারের দাম ধরুন। অপ্রয়োজনীয় যাতায়াত এড়াতে কোন তারিখের মধ্যে টাইলস কাজের জায়গায় পৌঁছাতে হবে, তাও উল্লেখ করুন।
এই পেজে উল্লেখিত নিয়মগুলো (ভ্যাট, কোটেশনে বাধ্যতামূলক তথ্য, বিমা) ফ্রান্সের নিয়ম।