গাড়ির বডি মিস্ত্রির জন্য কোটেশন সফটওয়্যার

গাড়ির বডি মেরামতের কোটেশন ঠিকভাবে তৈরি করবেন যেভাবে

বডি মেরামতের কোটেশন তৈরি করতে গাড়ি থেকে শুরু করুন: ব্র্যান্ড, মডেল, রেজিস্ট্রেশন নম্বর ও ক্ষতিগ্রস্ত অংশ। তারপর নমুনা কোটেশনের মতো খাতগুলো আলাদা করুন: যন্ত্রাংশ খোলা ও লাগানো, ডেন্টিংয়ের ঘণ্টা, রঙের ঘণ্টা, তারপর রঙের উপকরণ (প্রাইমার, বেস কোট, বার্নিশ, অন্যান্য সামগ্রী)। প্রতিটি লাইনে পরিমাণ ও একক মূল্য লিখুন, একাধিক ঘণ্টাপ্রতি হার থাকলে আলাদা করে দেখান। যেসব যন্ত্রাংশ বদলাতে হবে সেগুলো রেফারেন্স ও দামসহ তালিকাভুক্ত করুন। লুকানো ক্ষতি নিয়ে একটি নোট যোগ করুন: বাম্পার খোলার পর আরও মেরামতের প্রয়োজন দেখা দিতে পারে, যার জন্য সম্পূরক কোটেশন দেওয়া হবে।

গাড়ি (রেজিস্ট্রেশন নম্বর, মডেল) ও ক্লায়েন্টকে স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন। কোটেশনের সাধারণ তথ্যগুলোও রাখুন: তারিখ, বৈধতার মেয়াদ, প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা ও SIRET নম্বর, ভ্যাট ছাড়া ও ভ্যাটসহ মোট অঙ্ক, ভ্যাটের হার। ফ্রান্সে গাড়ি মেরামতে সাধারণত ২০% ভ্যাট প্রযোজ্য। আবাসনের কাজের জন্য নির্ধারিত হ্রাসকৃত হার এখানে প্রযোজ্য নয়, আর দশ বছরের বিমা (décennale) আপনার কাজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়। ভ্যাট ছাড়ের আওতায় থাকা মাইক্রো-উদ্যোক্তা হলে লিখুন «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»। দুর্ঘটনার দাবির ক্ষেত্রে বিমা পরিদর্শনে অনুমোদিত কাজের সঙ্গে আপনার হিসাব মিলিয়ে নিন। গাড়ি আসার সময় এর অবস্থার ছবি তুলে রাখুন।

Ecomely-তে এআই সহকারী Zély-কে ক্ষতির বর্ণনা দিন: সে খোলা-লাগানো, ডেন্টিং, রং ও উপকরণের খাতসহ কোটেশনের খসড়া তৈরি করে দেয়। আপনি পড়ে দেখে ঘণ্টা ও দাম ঠিক করে কোটেশন পাঠিয়ে দিন। ক্লায়েন্ট অনলাইনে স্বাক্ষর করেন, ফলে গাড়ি ওয়ার্কশপে রাখার আগেই তাঁর সম্মতি পেয়ে যান। গাড়ি ফেরত দেওয়ার সময় এক ক্লিকে কোটেশন ইনভয়েস হয়ে যায়। ক্লায়েন্ট কার্ডে পেমেন্ট করতে পারেন, আর বকেয়া ইনভয়েসের জন্য স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার চলে যায়। ক্লায়েন্টের তথ্য ও কাগজপত্র এক জায়গায় থাকে: কোনো গাড়ির ইতিহাস বা বিমা পরিদর্শন-সংক্রান্ত ফাইল দ্রুত খুঁজে পান।