প্লাম্বারদের জন্য কোটেশন সফটওয়্যার

প্লাম্বারের কোটেশন ঠিকভাবে তৈরি করবেন যেভাবে

প্লাম্বিংয়ের কোটেশনে কাজটিকে আলাদা আলাদা ধাপে ভাগ করুন: পুরোনো জিনিস খোলা, সরঞ্জাম, বসানো ও সংযোগ, বর্জ্য সরানো। প্রতিটি সরঞ্জামের রেফারেন্স, পরিমাণ ও একক মূল্য লিখুন: ওয়াটার হিটার, সেফটি ভালভ গ্রুপ, ফিটিং, ফ্লেক্সিবল পাইপ, প্রয়োজনে প্রেশার রিডিউসার। কাজের সময় কমবেশি হতে পারলে মজুরি ঘণ্টা হিসেবে ধরুন, আর যে কাজ ভালোভাবে জানা, শুধু সেগুলোর জন্য এককালীন দর রাখুন। যাতায়াত খরচ নিলে তা-ও যোগ করুন। সাধারণ অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলোও আগে থেকে ভাবুন: আটকে যাওয়া স্টপ ভালভ, মরচে ধরা পাইপ, নিয়ম-বহির্ভূত ড্রেন। এগুলো কোটেশনে দামসহ ঐচ্ছিক হিসেবে দেখানোই ভালো, কাজের জায়গায় গিয়ে আবার দাম নিয়ে দর-কষাকষি করার চেয়ে।

ফ্রান্সে ১৫০ € (ট্যাক্সসহ) ছাড়ানো জরুরি মেরামত, সারাই বা রক্ষণাবেক্ষণের কাজে কোটেশন বাধ্যতামূলক। এর কম হলেও কোটেশন দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এতে তারিখ, মেয়াদ, আপনার যোগাযোগের তথ্য ও SIRET নম্বর, ক্লায়েন্টের তথ্য, কাজের বিস্তারিত, VAT-এর হার এবং ট্যাক্স ছাড়া ও ট্যাক্সসহ মোট অঙ্ক থাকতে হবে। আপনার কাজ যদি ফরাসি দশ বছরের বাধ্যতামূলক বিমা (décennale)-র আওতায় পড়ে, তাহলে বিমাকারী ও ভৌগোলিক কভারেজ উল্লেখ করুন। ফ্রান্সে দুই বছরের বেশি পুরোনো বাসস্থানে উন্নয়ন বা রক্ষণাবেক্ষণের কাজে, শর্তসাপেক্ষে, ১০ % VAT প্রযোজ্য। অন্য ক্ষেত্রে হার ২০ %। সবশেষে বিদ্যমান অবস্থার বর্ণনা দিন: কোন যন্ত্র বদলানো হচ্ছে, কোথায় আছে, সংযোগের অবস্থা কেমন।

কাজের জায়গায় দাঁড়িয়েই ফোন থেকে কোটেশন তৈরি করুন। চাইলে এআই সহকারী Zély-কে আপনার বর্ণনা দিন, সে একটি খসড়া তৈরি করে দেবে। পাঠানোর আগে আপনি পড়ে নিয়ে প্রয়োজনমতো বদলে নিন। আপনি বেরোনোর আগেই ক্লায়েন্ট অনলাইনে স্বাক্ষর করতে পারেন। কাজ শেষ হলে এক ক্লিকেই কোটেশন ইনভয়েসে পরিণত হয়, লাইনগুলো আবার লিখতে হয় না। ক্লায়েন্ট কার্ডে পেমেন্ট করতে পারেন, আর বকেয়া ইনভয়েসের জন্য স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার চলে যায়। সব ক্লায়েন্ট ও তাদের নথি এক জায়গায় থাকে: কার বাড়িতে কোন যন্ত্র বসিয়েছেন আর কবে কাজ করেছেন, তা সহজেই খুঁজে পান, যেমন সার্ভিসিংয়ের জন্য আবার যাওয়ার সময়।