ইলেকট্রিশিয়ান · কোটেশন ও ইনভয়েস
ইলেকট্রিশিয়ানদের জন্য কোটেশন সফটওয়্যার
মান অনুযায়ী আপগ্রেড, ডিস্ট্রিবিউশন বোর্ড, সকেট, আলো: সরঞ্জাম ও মজুরির বিস্তারিত দিন, সঠিক VAT যোগ করুন আর সঙ্গে সঙ্গে ক্লায়েন্টকে কোটেশন পাঠিয়ে দিন।
ইলেকট্রিশিয়ানের একটি নমুনা কোটেশন
| সেবা | পরিমাণ | একক মূল্য (ভ্যাট ছাড়া) | মোট (ভ্যাট ছাড়া) |
|---|---|---|---|
| ৩ সারির ডিস্ট্রিবিউশন বোর্ড, সরঞ্জামসহ | 1 টি | ৬৪০.০০€ | ৬৪০.০০€ |
| ১৬ A ফ্লাশ-মাউন্টেড সকেট | 8 টি | ৩৮.০০€ | ৩০৪.০০€ |
| কুকটপের জন্য আলাদা লাইন | 1 এককালীন | ২৬০.০০€ | ২৬০.০০€ |
| মজুরি | 10 ঘণ্টা | ৫২.০০€ | ৫২০.০০€ |
ভ্যাট 10%: ১৭২.৪০€
মোট (ভ্যাটসহ): ১,৮৯৬.৪০€
এটি শুধু একটি নমুনা: দাম ও ভ্যাটের হার আপনার অঞ্চল, সরবরাহকারী ও কাজের ধরন অনুযায়ী বদলায়।
ইলেকট্রিশিয়ানের কোটেশন ঠিকভাবে তৈরি করবেন যেভাবে
বৈদ্যুতিক কাজের কোটেশন করতে কাজটিকে সহজবোধ্য ধাপে ভাগ করুন: বোর্ড, সার্কিট, সকেট, আলো, আলাদা লাইন। প্রতিটি ধাপে সরঞ্জামের পরিমাণ ও একক মূল্য লিখুন (সরঞ্জামসহ বোর্ড, সার্কিট ব্রেকার, ফ্লাশ সকেট, তার, ICTA কনডুইট, ফ্লাশ বক্স), তারপর ঘণ্টা বা এককালীন হিসেবে মজুরি। কুকটপের আলাদা লাইন সাধারণত এককালীন দরে ধরা হয়, আর সকেট গোনা হয় প্রতিটি হিসেবে। যাতায়াত খরচ থাকলে যোগ করুন। অপ্রত্যাশিত বিষয়গুলোও আগে ভাবুন: শক্ত দেয়ালে খাঁজ কাটা, পুরোনো তার খোলা, কঠিন প্রবেশপথ। দাম ফুলিয়ে না রেখে এগুলো ঐচ্ছিক হিসেবে দিন।
কোটেশনে উল্লেখ করুন যে সংযোগটি ফরাসি মান NF C 15-100 অনুযায়ী করা হবে। নতুন বা পুরোপুরি সংস্কার করা সংযোগের ক্ষেত্রে Consuel অনুমোদিত সম্মতি সনদ লাগবে কি না, তা জানান। আপনার কাজ যদি ফরাসি দশ বছরের বাধ্যতামূলক বিমা (décennale)-র আওতায় পড়ে, তাহলে কোটেশন ও ইনভয়েস দুটোতেই বিমাকারী ও ভৌগোলিক কভারেজ উল্লেখ করুন। ফ্রান্সে দুই বছরের বেশি পুরোনো বাসস্থানে উন্নয়ন বা রক্ষণাবেক্ষণের কাজে, শর্তসাপেক্ষে, ১০ % VAT প্রযোজ্য হতে পারে। অন্য ক্ষেত্রে ২০ % ধরুন। VAT ছাড় পেলে «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» লিখুন। সবশেষে ছবিসহ বিদ্যমান সংযোগের অবস্থা বর্ণনা করুন।
Ecomely দিয়ে আপনি কাজের জায়গা থেকে বা সন্ধ্যায় অফিসে বসে কোটেশন তৈরি করতে পারেন। এআই সহকারী Zély-কে আপনার বর্ণনা দিন (বোর্ড, আটটি সকেট, কুকটপ লাইন, দশ ঘণ্টা মজুরি), সে খসড়া তৈরি করে দেবে, তারপর আপনি পরিমাণ ও দাম ঠিক করে নিন। ক্লায়েন্ট অনলাইনে কোটেশনে স্বাক্ষর করেন, প্রিন্ট বা বাড়তি সাক্ষাতের দরকার নেই। কাজ শেষ হলে এক ক্লিকে কোটেশন ইনভয়েস হয়ে যায়, আর ক্লায়েন্ট কার্ডে পেমেন্ট করতে পারেন। বকেয়া ইনভয়েসের জন্য স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার চলে যায়। প্রতিটি ক্লায়েন্টের কোটেশন ও ইনভয়েস এক জায়গায় থাকে, তাই নতুন কাজের সময় নথি খুঁজতে হয় না।
একজন ইলেকট্রিশিয়ানের জন্য Ecomely যা করে
- ফোন থেকেই কোটেশন তৈরি, আপনার সেভ করা সেবা ও দামসহ।
- একটি সাধারণ লিঙ্ক থেকেই গ্রাহকের অনলাইন স্বাক্ষর।
- এক ক্লিকে কোটেশন থেকে ইনভয়েস, কার্ডে পেমেন্ট ও রিমাইন্ডার।
- গ্রাহক, ডকুমেন্ট ও ইমেইল সব এক জায়গায়।
পেশার পরিভাষা
- কনসুয়েল সনদ (Consuel)
- ফ্রান্সে নতুন বৈদ্যুতিক সংযোগ চালুর আগে প্রয়োজনীয় সম্মতি সনদ।
- রেসিডুয়াল কারেন্ট সার্কিট ব্রেকার (disjoncteur différentiel)
- কারেন্ট লিক হলে বিদ্যুৎ বন্ধ করে মানুষকে সুরক্ষা দেয়।
- NF C 15-100
- বাসস্থানের বৈদ্যুতিক সংযোগের ফরাসি মান।
- ICTA কনডুইট (gaine ICTA)
- খাঁজকাটা নমনীয় পাইপ, যার ভেতর দিয়ে তার যায়।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
কারও বাড়িতে কয়েকটি সকেট বদলাতেও কি কোটেশন দিতে হবে?
ফ্রান্সে বাড়ির সরঞ্জামে জরুরি মেরামত, সারাই বা রক্ষণাবেক্ষণের কাজে ১৫০ € (ট্যাক্সসহ) ছাড়ালে কোটেশন বাধ্যতামূলক। এর কম হলেও কোটেশন দেওয়ার জোর পরামর্শ দেওয়া হয়: কাজের আগেই দাম, সকেটের সংখ্যা ও যাতায়াত খরচ ঠিক হয়ে যায়, ফলে ইনভয়েসের সময় মতবিরোধ এড়ানো যায়।
মান অনুযায়ী আপগ্রেডের কাজে কখন ১০ % VAT ধরতে পারি?
ফ্রান্সে দুই বছরের বেশি পুরোনো বাসস্থানে উন্নয়ন, রূপান্তর বা রক্ষণাবেক্ষণের কাজে, শর্তসাপেক্ষে, ১০ % হার প্রযোজ্য হতে পারে। নতুন বাসস্থান বা ব্যবসায়িক স্থানের ক্ষেত্রে সাধারণত ২০ %। কোটেশন তৈরির আগে ক্লায়েন্টের সঙ্গে বাসস্থানের অবস্থা যাচাই করুন এবং নির্ধারিত হার স্পষ্টভাবে লিখুন।
প্রতিটি সার্কিট ব্রেকার আলাদা লিখব, নাকি বোর্ডের জন্য একটি মোট দাম দেব?
সরঞ্জামসহ বোর্ডের দাম এক লাইনে দিতে পারেন, তবে বর্ণনা স্পষ্ট হতে হবে: সারির সংখ্যা, রেসিডুয়াল কারেন্ট সুইচ বা ব্রেকার, মিনিয়েচার সার্কিট ব্রেকার। গঠন যত নির্দিষ্ট হবে, ক্লায়েন্ট তত ভালো বুঝবেন কীসের জন্য টাকা দিচ্ছেন, আর প্রশ্ন উঠলে দামের যৌক্তিকতা দেখানো আপনার জন্য তত সহজ হবে।
কাজের মাঝে অপ্রত্যাশিত কিছু পেলে, যেমন নতুন করে তার টানতে হলে, কী করব?
ওই অংশের কাজ থামান, ছবিসহ ক্লায়েন্টকে পরিস্থিতি দেখান, এবং অতিরিক্ত কাজ শুরুর আগে একটি অতিরিক্ত কোটেশন তৈরি করুন। Ecomely দিয়ে আপনি তা সঙ্গে সঙ্গে পাঠান আর ক্লায়েন্ট অনলাইনে স্বাক্ষর করেন: এতে আপনার কাছে লিখিত সম্মতি থাকে, আর চূড়ান্ত ইনভয়েসে দুটি কোটেশনই অন্তর্ভুক্ত হয়।
এই পেজে উল্লেখিত নিয়মগুলো (ভ্যাট, কোটেশনে বাধ্যতামূলক তথ্য, বিমা) ফ্রান্সের নিয়ম।