Ecomely

ভাষা

ল্যান্ডস্কেপার · কোটেশন ও ইনভয়েস

ল্যান্ডস্কেপারদের জন্য কোটেশন সফটওয়্যার

বাগান তৈরি, ঘাস কাটা, ছাঁটাই, টেরেস: খোলা জায়গার এসব কাজ ঋতুভেদে বদলায়। প্রতিটি কাজের আলাদা লাইনসহ কোটেশন, আর এক ক্লিকে রক্ষণাবেক্ষণ চুক্তি।

ল্যান্ডস্কেপারের একটি নমুনা কোটেশন

সেবাপরিমাণএকক মূল্য (ভ্যাট ছাড়া)মোট (ভ্যাট ছাড়া)
মাটি খনন ও জমি প্রস্তুতি40 m²১৪.০০€৫৬০.০০€
ঘাস লাগানো (বীজ বা টার্ফ)40 m²৯.০০€৩৬০.০০€
বেড়া-গাছ রোপণ, সরবরাহ ও স্থাপনসহ12 রানিং মি.৩২.০০€৩৮৪.০০€
সবুজ বর্জ্য অপসারণ1 থোক মূল্য১২০.০০€১২০.০০€
মোট (ভ্যাট ছাড়া): ১,৪২৪.০০€
ভ্যাট 20%: ২৮৪.৮০€
মোট (ভ্যাটসহ): ১,৭০৮.৮০€

এটি শুধু একটি নমুনা: দাম ও ভ্যাটের হার আপনার অঞ্চল, সরবরাহকারী ও কাজের ধরন অনুযায়ী বদলায়।

ল্যান্ডস্কেপারের কোটেশন ঠিকভাবে তৈরি করবেন যেভাবে

ল্যান্ডস্কেপারের কোটেশনে দাম ঠিক করতে কাজটিকে পরিমাপযোগ্য ভাগে ভাগ করুন: মাটি খনন ও জমি প্রস্তুতি বর্গমিটারে, ঘাস লাগানো বর্গমিটারে, বেড়া-গাছ রোপণ রানিং মিটারে, সবুজ বর্জ্য অপসারণ থোক মূল্যে। প্রতিটি ভাগে উপকরণ (উপরিভাগের মাটি, ঘাসের বীজ বা টার্ফ, গাছপালা, মালচ, জিওটেক্সটাইল) ও শ্রম আলাদা করে দেখান, প্রতি এককে বাস্তবসম্মত সময় ধরে। প্রয়োজনে যন্ত্রপাতি ভাড়া, যাতায়াত খরচ ও বর্জ্য কেন্দ্রে ফেলার খরচ যোগ করুন। শেষে খোলা জায়গার অনিশ্চয়তার জন্য কিছুটা মার্জিন রাখুন: পাথুরে মাটি, গাছের গুঁড়ি ও শিকড়, বাগানে ঢোকার সরু পথ, কিংবা বৃষ্টিতে কাজ পিছিয়ে যাওয়া।

বাগানের কোটেশনে ঠিক কী সরবরাহ করছেন তা স্পষ্ট লিখুন: গাছের প্রজাতি, রোপণের সময় আকার বা উচ্চতা, কীভাবে আসবে (মাটির বলসহ, পাত্রে, খালি শিকড়ে), কোন ধরনের ঘাস বেছে নেওয়া হয়েছে। রোপণের পর পানি দেওয়ার দায়িত্ব কার এবং কাজ কোন সময়ে হবে তা উল্লেখ করুন, কারণ ঋতু গুরুত্বপূর্ণ। কাজের আগে জমির ছবি ও প্রবেশপথ সম্পর্কে একটি নোট মতবিরোধ এড়ায়। ফ্রান্সে দশ বছরের বাধ্যতামূলক বিমার (assurance décennale) আওতায় পড়া কাজ করলে, যেমন কিছু টেরেস বা গাঁথনির নিচু দেয়াল, আপনার বিমাকারী ও ভৌগোলিক কভারেজ উল্লেখ করুন। ফ্রান্সে সাধারণ ভ্যাট হার ২০%। ভ্যাট ছাড়া মাইক্রো-এন্টারপ্রাইজ (micro-entreprise) হলে ফরাসি নিয়ম অনুযায়ী «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» কথাটি লিখতে হবে।

Ecomely দিয়ে আপনি বর্গমিটার, রানিং মিটার বা থোক মূল্যে, স্পষ্ট পরিমাণ ও একক মূল্যসহ লাইন ধরে ধরে কোটেশন তৈরি করেন। কয়েক কথায় কাজের বর্ণনা দিন, এআই সহকারী Zély একটি খসড়া তৈরি করে দেবে, যা পাঠানোর আগে আপনি ঠিকঠাক করে নেবেন। আপনার ক্লায়েন্ট একটি লিঙ্ক পান এবং প্রিন্ট ছাড়াই অনলাইনে কোটেশনে স্বাক্ষর করেন। কাজ শেষ হলে এক ক্লিকে কোটেশনকে ইনভয়েসে রূপান্তর করুন, আর ক্লায়েন্ট কার্ডে পেমেন্ট করতে পারেন। পেমেন্টে দেরি হলে স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার তা সামলায়। প্রতিটি ক্লায়েন্ট প্রোফাইলে কোটেশন ও ইনভয়েস একসাথে থাকে, ফলে মৌসুম থেকে মৌসুমে যাদের বাগান দেখাশোনা করেন তাদের অনুসরণ করা সহজ হয়।

ল্যান্ডস্কেপারের জন্য Ecomely যা করে

  • ফোন থেকেই কোটেশন তৈরি, আপনার সেভ করা সেবা ও দামসহ।
  • একটি সাধারণ লিঙ্ক থেকেই গ্রাহকের অনলাইন স্বাক্ষর।
  • এক ক্লিকে কোটেশন থেকে ইনভয়েস, কার্ডে পেমেন্ট ও রিমাইন্ডার।
  • গ্রাহক, ডকুমেন্ট ও ইমেইল সব এক জায়গায়।

পেশার পরিভাষা

মাটির কাজ (Terrassement)
জমি সমান করা ও খোঁড়ার কাজ।
মালচিং (Paillage)
কাঠের কুচি বা গাছের বাকলের একটি স্তর, যা মাটির আর্দ্রতা ধরে রাখে ও আগাছা কমায়।
জিওটেক্সটাইল (Géotextile)
নুড়ি বা টাইলসের নিচে বিছানো কাপড়, যা আগাছা গজাতে দেয় না।
রানিং মিটার (mètre linéaire, ml)
বেড়া-গাছ, কিনারা বা ফেন্সের দৈর্ঘ্য মাপার একক।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

ঘাস কাটা ও ছাঁটাইয়ের জন্য ঘণ্টা হিসেবে বিল করা ভালো, নাকি থোক মূল্যে?

দুটোই সম্ভব। থোক মূল্য ক্লায়েন্টকে নিশ্চিন্ত রাখে এবং যে বাগান আপনি ভালো চেনেন তার জন্য উপযুক্ত: আপনি সময়, বর্জ্য সংগ্রহ ও অপসারণের হিসাব আগেই করতে পারেন। অবহেলিত বাগানে প্রথমবার কাজের জন্য ঘণ্টাভিত্তিক বিল বেশি উপযুক্ত, কারণ সেখানে সময় আন্দাজ করা কঠিন। যেভাবেই করুন, কোটেশনে কী অন্তর্ভুক্ত আর কী নয় তা স্পষ্ট লিখুন।

সবুজ বর্জ্য অপসারণ কোটেশনে কীভাবে দেখাব?

অন্য কোনো লাইনের মধ্যে লুকিয়ে না রেখে থোক মূল্যে বা পরিমাণ অনুযায়ী আলাদা একটি লাইন তৈরি করুন। এতে ক্লায়েন্ট দেখতে পান তিনি কীসের জন্য টাকা দিচ্ছেন, আর আপনিও ছাঁটা ডালপালা, তোলা ঘাস বা গুঁড়ির পরিমাণ অনুযায়ী অঙ্কটি সমন্বয় করতে পারেন। অপসারণে পরিবহন ও বর্জ্য কেন্দ্রে ফেলা অন্তর্ভুক্ত কি না, নাকি কম্পোস্ট করার জন্য বর্জ্য সেখানেই থাকবে, তা উল্লেখ করুন।

বাগান তৈরির কাজে কোন ভ্যাট হার প্রযোজ্য?

ফ্রান্সে সাধারণ নিয়মে ২০% হার প্রযোজ্য। বসতবাড়ির কিছু কাজের জন্য নির্ধারিত হ্রাসকৃত হারগুলো নির্দিষ্ট শর্তের ওপর নির্ভর করে এবং বাইরের সাজসজ্জার কাজে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হয় না। কোনো নির্দিষ্ট কাজ নিয়ে সন্দেহ থাকলে কোটেশন পাঠানোর আগে আপনার হিসাবরক্ষকের সাথে যাচাই করুন। আপনি যদি ভ্যাট-অব্যাহতিপ্রাপ্ত মাইক্রো-এন্টারপ্রেনার হন, তাহলে «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» লিখুন।

কোটেশনে স্বাক্ষরের পর ক্লায়েন্ট আরও কিছু গুল্ম যোগ করতে চান। কী করব?

ইতিমধ্যে স্বাক্ষরিত কোটেশন পরিবর্তন করবেন না: অতিরিক্ত গুল্মের জন্য পরিমাণ, প্রজাতি ও একক মূল্যসহ একটি নতুন কোটেশন তৈরি করুন। Ecomely-তে আপনি সেটি ক্লায়েন্টকে পাঠান, আর তিনি প্রথমটির মতোই অনলাইনে স্বাক্ষর করেন। দুটি নথিই তাঁর ক্লায়েন্ট প্রোফাইলে সংরক্ষিত থাকে, এবং কাজ শেষ হলে আপনি সেগুলোকে ইনভয়েসে রূপান্তর করতে পারবেন।

এই পেজে উল্লেখিত নিয়মগুলো (ভ্যাট, কোটেশনে বাধ্যতামূলক তথ্য, বিমা) ফ্রান্সের নিয়ম।